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人本教练模式-第20章

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在策略制定上曾经有这样的争论:策略是基于过去的行动,还是基于未来的计划?这个争论透露出制定策略时的矛盾,应该花多少时间在将来的事情上?
有的人认为策略是从过去的行动和经验中,总结出来的一种行动模式。他们想念策略可以从过去的经历中观察出来,并且与以前是连续的、一脉相承的。这种策略的制定大多依靠过去的经验,保守而风险峰小,但是不能适应多变的环境。如果硬性地把策略归结为过去的决定模式,可能导致无法为企业塑造新方向,从发展的角度来看,基于过去的策略是不实际的。
更多的方法是用战略来塑造未来,把策略当成实现目标的行动汇集,成为管理企业未来的模式,因为策略在企业处理将要发生的变化时显得更为重要。策略制定既要考虑到过去传统,又要具有前瞻性。所以说,策略制定既要考虑到过去的传统,又要具有前瞻性。所以说,策略制定成为企业从过去学习和塑造未来方向之间的策妙平衡。当然,策略有可能偏离传统的方向,这个时刻就是企业的重大转型。
在一个庞大而复杂的企业中,每天都在做成千上万个决定,每个决定对企业都有不可估量的作用。统一这些决定的方法是建立一个永性的战略方向,保证所有的决定都在虞略性方向的框架之中。
一般来讲,制定企业策略有三个过程,第一,认知性程序,对于公司的外部环境和内部能力行理性理解;第二,社会和组织化程序,为形成一致性的意见,必须进行内部沟通;第三,行政化程序,确定组织内疗权利的产生、保留和调任的方法。
粮草未动,策略先行,无论对个人,还是对企业,这个原则都是适用的。孔子说“暴虎冯河,死而无悔者,吾不与也”,对那些赤手空拳和老虎搏斗,不用船只去渡过河,这样蛮干死了都不后悔的人,是不足以与之共事的。没有策略的人,做事没有章法,很难实现愿景。
教练是一个有方向、有策略的过程,开始教练之前就应该谋划在心了。教练型领导者是制定策略的发力点,在企业行动之前就应该放眼未来、运筹帷幄。

第四节  资 源 整 合

欣赏的心态,带给人们的最大收获是资源的凸显和善用。举例来讲,凌晨乐的主要动能是满足人们的听觉需求,让人们娱乐和享受。当教练用一种欣赏的心态和眼光,就会发现音乐也可以很有交地运用在教练的过程。在挖掘愿景的体验中,教练会选择合适的音乐,配合当下的环境,帮助人们更快地进入到他愿景的图画,体验他内心的感受和情绪。
当人们心怀欣赏,资源就会屈出不穷。教练不仅仅满足于四种能力和四个步骤,会借用各种工具,来增强教练的有效性。性格是每个人都具备的特殊资源,有的人性格暴躁,有的人性格温柔,教练会根据这些性格的不同特点,运用九型人格工具,有的放矢的教练。
借助资源在战争中是一种重要的策略。兵法中除了讲战争的主体“人”之外,还强调土地、山川、气象、草木和河流等的重要性,这些资源也可以成为兵器。“夫地形者,兵法之助也”(《孙子兵法》),地形的审用,是用兵作战的辅助条件;“发火有时,起火有日”,火攻讲究气候和日期,等等。
资源存在于每个人的身边,如果人们发现了不它,资源就犹如透明,如果人们没有办法吸引到它,资源就对吸引不了它的人失去价值。欣赏的心态帮助人们吸引资源,发现资源,它让人们周围汇聚的资源越来越丰富,让人们有更多借故力发力的机会。
从吸引资源到发现资源,仅仅是利资源的起步,关键的一环是进行资源的整合和利用。打仗的时候,你知道火攻的重要性,火种在身边也随手可取,但是你却不知道在什么地方运用火攻、不知道气候对火攻产生的影响,那么,“火”这个资源依然成为不了让你如虎添翼的兵器,唤醒资源价值的方法,是让资源动起来。
进行资源整合的核心是:不拘一格,有进有退,有取有舍。这包含了资源整合的意义和过程。
在众多的元素中,要善于发现资源,确定优质的资源。资源不会因为你是否运用而存在和消失,它存在着,等待有识之士来开采。发现在于每锐的眼光,眼光来自欣赏的心态。
资源需要整合,整合需要策略。《木兰诗》中有些句子:“东市买骏马,西市买鞍鞯;南市买辔头,北市买长鞭”,骏马、鞍鞯、辔头和长鞭,都是一些分散的工具,当花木兰将它们进行有效的整合后,成为她替父从军的重要资源。资源整合的策略是找到最佳的结合点。
整合是优化资源的配置。各种彼此分离的资源,因为一个内在的纽带被联系在一起,这个内在纽带就是资源整合者的目标。就像做教练,为了帮助对方达成目标,考勤一定要拘泥于某种形式,而是选择最有效的方式,运用各种可资利用的资源,包括设置体验的环境,选择适当的音乐,借助一些道具,创造一种氛围等等,都是是为了达成目标而借用各种资源。怎样才叫优化?优化的衡量尺度是什么?答案只有一个:实现目标的有效性。有了目标,各种不同类型的资源就整合成为一种资源,在这个过程中,有进有退,有取有舍。
资源整合是一种系统思考的能 ,在战略上,资源整合是系统的思维方式,在战术上,资源整合是优化配置的决策。教练而对被教练者,能够很快知道他什么地方需要教练,知道他背后的信念和动机,知道他行为的来源,知道他与环境的相互影响所在,这就是系统思考的力量;在教练的时候,充分运用身体的听觉、感觉和视觉等各种资源,利用教练核能、教练身心语等等工具,实现资源的最优配置,帮助对方实现目标。
人们身边的资源分为两类,显性资源和隐性资源。显性资源是直接而可以看见的资源,一般是“这个人”或者“这件事”;隐性资源是间接而难以觉察的资源,是“这个人”或“这件事”背后以及周围的人或事。显性资源容易被人们发现,隐藏性资源经常安静地存在着而未被开发和利用,像环境、时间和信息等。不管你是否发现,隐藏性资源都在不停地运行,影响着你的生活以及事业。
以前的企业是“三足鼎立”:生产、销售和财务,没有谁会忽视支撑企业的这三只脚。后来,随着现代企业制度的建立,人力资源和技术受到重视,成为企业开发和挖掘的重要资源。这些显形资源就像运动场上的标准动作,企业在市场中的表现,通常就是靠训练和完善这些标准动作来实现的。
对优秀的企业,标准动作只是必备的基础,它优秀的因是有独创的自选动作。自选动作就是发挥隐性资源的优势,在别人没有想到的地方加强锻炼,出台亮相的时候,有了比竞争对方更多的内在资本,表现也就更加娴熟和优美,优秀的业绩随着市场的喝彩滚滚而来。
有一个整合隐性资源的真实故事:有一位细心的女老板,其公司的员工来自各个地方。她发现,这些员工的身后,有不同的家庭在关心和期待着他们,这是员工精神的强大支柱。在公司举办各种活动的时候。她让人拍下大量的员工照片,每逢春节,她亲自给员工的父母写一封信,将其子女的照片一并寄过去。这个简单的举动感动了远离公司的每一个家庭,父母为子女感到骄傲,他们将自己的感觉传递给子女,增加了他们对公司的感情。
整合核心资源的外延部分,可以加强核心资源的力量。领导者用人,目的是让员的工智慧和能力创造出效益,这是没有问题的。但是,如果领导者只盯住这个核心资源,只想不断榨取员工的能量,那这个资源是不会长久的。持久的办法是郑重考虑员工的外延,比如他的发展,他的人生计划等等。一味地使用资源,而不进行资源的增值,资源是会枯竭的。
有人提出,企业之中存在着显规则和潜规则,潜规则就是隐性资源在发挥作用。洞察隐性资源,看见潜规则,将使领导者更加清晰企业的真实状况;整合隐性资源,引导潜规则,则让领导者未雨绸缪,游刃有余。
更为宠观的资源整合,是担负起企业的社会责任。比如,汇才创立了“成长心边心”的体验式社会公益活动,吸引考勤任志愿者,促进学生、老师和家长三者之间的沟通,至今已经在全国各地举办了两百多场活动,有近十万人参与。“成长心连心”让汇才和教练同时成为志愿者,一起来贡献社会,让更多的人从教练技术中受益。
企业社会责任是一种不可忽视的社会资源,它令到企业有一种使命感,也凸显了企业的社会价值。一方面,企业的社会责任是对社会的回报;另一方面,参与者从中体会到企业以及自身对社会的价值,产生了荣誉感和自豪感,在企业中形成了一种无形的文化凝聚。

第五节  贯 彻 执 行

前面几次提到,在目标和成果之间,有一个重要的转换器—行动。任何好的想法,只有通过行动,才能够转变为现实。与付出这种心态相对应的领导技巧是贯彻执行,也就是人们的行动力,付出让人们在心态上愿意去行动,贯彻执行则是在行动上真正落实。
不少人有很好的想法,也能够拟订出清晰的目标,可就是无法办到。企业成员在展望愿景和制订目标的时候信誓旦旦,企业的氛围里充满着雄心勃勃,可是成员们最终却永远达不到目标。这是什么原因?
小到一个企业,大到一个国家,有详细的规章制度,有完善的安全条例,可安全隐患无法杜绝,安全事故屡禁不止,人们在各种场合都说人的生命最重要,要把人放在第一位,可是每年还是接二连三地出现了煤矿塌方忝噬生命的重大事件。这是什么原因?
很多公司设计了时尚而完整的企业形象系统,提出了令人耳目一新的愿景,喊出了振奋人心的口 ,领导者为蓝图中的公司激动万分。然而,企业的成员对此无动于衷,他们听说过公司的愿景,却从来不知道愿景的真正意思,他们觉得公司新换的形象很“养眼”,但不了解它有何含水量义和意图,他们偶尔也会喊喊口号,不过那一定只限于在公司的宣誓大会上。是什么导致了策略和现实之间的差距?
在中国的东北,有一家大型的国有企业,因为经营不善导致破产,后来被日本的一家财团收购。出乎意料的是,财团只派了几个人来,除了财务、技术、管理等要害部门的高级管理人员换成了日本人外,其他的人员根本没有变动。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把以前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?
以上的问题有一个共同的答案:执行。
好的想法并不定带来好的结果。人们往往在策略和现实、目标和成果之间搭上了直通车,现实不如意就反思策略,成果不理想就检讨目标,忽略了两者之间的关键过程—执行。当决策没有得到切实执行,当目标没有被达到,领导者们习惯从组织结构、流程管理和企业文化等方面寻找答案,很少有人解剖执行的情况。真正的问题不是策略和目标,而是执行不力造成了距离。
人本教练模式的精髓不是懂得概念,而是通过行动将概念发挥出来,以行动来展现执行力,从而创造出成果。教练型领导实践计划(简称T…ACTION)是将目标转达换为成果的一个工具和过程,整个T…ACTION架构不断支持被教练者行动、行动、再行 ,通过实践提升领导素质和能力,以成果为见证进步。
一个快速有效的行动来源于细致周密的目标计划。首先是清晰愿景,真正想要的是什么?想要达到目标是什么?其次是制定目标、行动和成果的关联图,以表格的形式直观而明确地表达出来;第三步是排列优先顺序,此时将焦点放在行动上,在一连串的行动项目中确定启动的先后顺序;第四步是明确时间性,将目标、行动和成果赋予明确的时间,为它们设定一个截止日期;第五步,可以制定更为详尽的目标、行动和成果的关联图,比如制定一周的实践计划。
执行就是将上面所制定的关联图,按照先后顺序和设定的时间,一步步地完成。执行力如何,可以用关联图来检视,完成的程度越高,执行力就越强,相反就是执行不力,当然,不去实践的人,是谈不上执行力的。关于执行力的具体要求,华润零售(集团)有限公 总经理说出一个量化的标准:100%的人在100%的时间里,按照100%的标准,100%地执行以达到100%的目标。
教练交叉运用激励和挑战两种方法,来促进对方的行动。激励的目的是�
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