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人在吵架时心中有火气,都在气头上。嘴上没说话,耳中却听不进劝告,因此,劝架时不要纠缠于吵架人的某些过激言词,要多用委婉语,注意不触及当事人的忌讳,一般情况尽量不用激烈尖锐的语句,避免火上添油,而要用好言好语“降温”。当然,在某些特殊情况下,如:吵架的双方矛盾白热化,甚至拿刀使棍动起武来时,就要高声断喝,使当事人清醒,防止他下手。如大喊:“不准打人!有话好讲!”“不能这样蛮干!把棍子放下!”“谁敢动刀,我就去报告派出所。”等等。
要风趣幽默
吵架时,双方都脸红脖子粗,气氛紧张。这时,用一两句风趣幽默的话,就象清凉油、润滑剂,可以“降温”、“放松”。
劝架时,说一些风趣幽默的话语,用以缓和紧张气氛,吵架人就是想发火也发不起来。
要客观公正
劝架要分清是非,客观公正,分析要中肯,批评要合理,劝说要适当。
(1)不能无原则地“和稀泥”,不分是非各打五十大板。
(2)以为“一只碗不响,两只碗叮当”,笼统地对双方作批评,这不能使人心服。
(3)劝架要实事求是,恰如其分,既要弄清是非,又要团结同志,端平一碗水,劝架不偏心,吵架者自然会服的。
第七节 劝阻他人要掌握尺度
施行劝导说服,是为了起到激励斗志、抚慰创伤、协调关系、导向引路的作用。就其本质而言,它是一种与人为善的美好情操,也是社会成员应该履行的道德义务。然而,为什么有的人怀着一片诚意,苦口婆心地进行说服,到头来不仅得不到对方的感激,反而受到周围舆论的讥讽和指责呢?其根本原因是犯了劝导说服之大忌。
忌激化矛盾
大量的说服事例表明,因说服而使矛盾更加激化了的情况,主要有两类:
第一类是强化了对方本来就不该有的消极情绪,从而火上浇油,扩大了事态。
第二类是“惹火烧身”。因说服方法不当,激怒了对方,使对方把全部的不满和怨恨情绪都转到了你身上,你成了他的对立面和“出气筒”。
经验告诉我们:要成为一个有修养的说服者,就要有涵养、有博大的胸怀和宽厚仁义的气质。遇到上述情况绝不可为了顾全自己的面子而反唇相讥,以牙还牙,使玉帛变干戈。
忌急于求成
人们常说,善弈棋者,每每举一而反三。做别人的思想工作就好比下棋,也要珍视这“三步棋”的做法,要耐心细致,再三斟酌。如果条件不具备就急于求成,不前思后想,总想一劳永逸,其结果往往是事倍功半,“成”效甚微,甚至把矛盾激化。
忌反常批评
必须努力克服以下几种不正确的批评方法:
(1)批而不评式;
(2)阿谀奉承式;
(3)隔靴搔痒式;
(4)褒贬对半式;
(5)自我否定式;
(6)自我吹嘘式。
以上几种不正确的批评方式,均属于说服的“败笔”。要想使说服达到转变对方态度、修正对方错误的目的,就应该正确运用批评的武器,切忌简单化和庸俗化。
忌官腔官调
要克服官腔官调,最主要是应该增强普通人的意识,以普通人的姿态出现在人们面前,彻底改变那种高高在上、惟我独尊、主观武断的官僚作风和指手画脚、发号施令的作风。
还必须注意坚持实事求是的态度,慎用套话,加强语言表达能力的培养。
忌空洞说教
要避免空洞说教,尤其要从以下三个方面下功夫:
(1)道理要入辙合拍;
(2)思想观点要明确;
(3)语言要朴实新颖。
忌不分场合
如果不分场合,信口开河,不管人前人后,指名道姓地施行对人说服,结果往往不佳,搞不好还会出现与说服动机相反的结果。
掌握说服的尺度,还要严格把握说服与批评的界限。说服与批评虽有相似之处,但亦有明显的不同。
二者都有对人施加思想影响,从心理上说服人的意图。批评常辅以说服,但说服不一定都带有批评。批评的目的是为了让对方改正缺点和不足,而说服是让对方接受你的主张,或多或少能给对方带来一定的精神上或物质上的好处。说服的过程就是宣传这种好处,令对方信服,从而采纳。
在态度上,批评的态度较为严肃或严厉,说话的语气也较重、较强硬,带有指令性;而说服的态度要与批评有着较大的区别,说服的态度较温和,说话的语气也较轻、较委婉,容易让对方接受。
批评的话语,贬义词多于褒义词,否定词多于肯定词;说服的话语,褒贬皆可,要根据说服的对象与内容的不同,褒贬结合。
说服还可以再分为批评性说服与赞美性说服两类。接受批评,可能会属于自觉自愿,也可能多少带点勉强。接受说服,完全是自觉自愿,不带任何勉强。
只要掌握说服的禁忌,了解了说服与批评的差别,在说服工作中就能够达到理想的效果。
第七章适时赞美他人的艺术
在生活中,人人都需要赞美,人人都喜欢赞美。真诚的赞美,会使人感到自身的价值得到了社会的肯定,真诚的赞美,会使人情不自禁地感到愉悦和鼓舞,使人感到信心倍增,并对赞美者产生亲切感,彼此的心理距离因赞美而缩短、靠近。
第一节 如何赞美领导
赞美领导是一门比较特殊的艺术,恰当适宜地赞美领导,会增加你与领导的感情,缩短与领导的距离。每个人都希望得到大家的肯定,领导也不例外,只不过不同性格的领导喜欢的方式不同罢了。在社会上领导是“白领”阶层,是有地位、有权力、有身份的人。从这个意义上讲,领导是值得尊重和羡慕的。但是中国世俗文化又有与官方文化相抵制的一面,商界的尔虞我诈、政界的勾心斗角在普通百姓心中造成的印象极差,致使很多人认为称赞领导就是巴结讨好、拍马溜须,结果是对领导真诚的赞美不能正大光明,反而被投机钻营者用来升官发财。
其实赞美领导是对领导的认可、支持和褒扬,是下属与上司搞好关系的“润滑剂”。没有不喜欢听赞美的领导。领导是球队的“队长”,需要大家的鼓励和喝彩。
然而,领导与下属的关系是以情感为基础的,是建立在工作与利益基础之上的,这就使得下属对领导的称赞不同于对其他类别的人的称赞。领导与下属的关系往往具有多方面的关系,使得下属们与领导之间存在着距离,领导与每个下属的距离也不可能完全是等距离的,这就需要在赞美领导时要把握好称赞的技巧。有的人虽然在称赞领导方面一向很“积极”,但却不注意方式,不仅领导不喜欢听、不敢接受,就连同事听了也反感,不仅没收到效果,反而还得罪了别人。
那么,怎样做才能恰当地称赞领导呢?
指导思想要正确
领导者同其他人一样,也有七情六欲,也会为成功而欢欣鼓舞,为失败而痛惜不已。因此,适度地赞扬领导,能够不同程度地增强领导者的进取心和自信心。但不可借赞扬之机,无原则地对领导大加吹捧。选择不当,很可能使领导者已经发热的头脑更加“热”起来,进而由“正确”转化为“错误”;你也可能受到领导者的斥责,被领导视为“小人”。
赞扬语言要正确
赞扬领导最好以“公众”的语气赞美,同时把自己的赞美融入进去。比如:某报社的刘主编的一篇稿子在XX报上发表,小张不失时机夸赞:“刘主编,大家都在学习你的报道呢!我们都认为您报道的角度独到,大家都要向您请教呢!”刘主编听后很高兴。
赞扬领导要尽量使用“中性”词,切不可滥用形容词和副词。态度要诚恳,要出于真心。如果开口“最、最、最”,闭口“很、很、很”,不免使领导者感到你言过其实,而且感到你比较虚浮,言不由衷。例如,一位领导同志经常自己动手写讲稿,偶尔秘书为他准备稿子时也是事先把稿子的“路子”告诉秘书,供执笔人参考。因此,秘书经常对他说:“像您这样当领导,我们都快失业了”,“人家都说写稿子是苦差事,可是为您写稿子是个美差事。”由于赞扬恰如其分,这位领导每次都愉快地接受了。如果秘书说:“你真有水平”,“别的领导都比不上你”,那么这位领导一定接受不了,也不会有好的结果。
赞扬方法要正确
对领导者值得赞扬的优点,也要讲究赞扬的方法。直接赞扬和间接赞扬可以并用。直接赞扬,主要是指对领导者个人“有话直说”,当面赞扬。如领导者刚作完报告,他主动询问你对报告的印象,那你就可以使用恰当的语言实事求是地进行直接赞扬,切不要以“还可以”、“凑合”之类的话应付了事。某市召开旅游现场会,负责旅游工作的领导曾经从事语文教学工作,这位领导在讲话中旁征博引,并且语言非常幽默,大家认为他的讲话有水平,反映了本市旅游工作的实际情况。会议结束后,这位领导问身边采访的一位记者,“你认为我今天的发言怎样?”“听众有什么反响?”这位记者回答:“您今天的发言讲得非常准确,不仅向大家介绍了我市目前的情况,还为大家展示了未来发展的前景,我们都深受鼓舞呢!”这位记者恰当的赞扬使这位领导感到很欣慰。这比直接赞扬“你讲话真有水平”“你的讲话太精彩”等要容易让人接受。间接赞扬,包括在对领导的当面赞扬时采用迂回的方法进行赞扬。你可以把大家听完报告后的反映转告给领导,这既是直接赞扬,又是间接赞扬。
赞扬领导还要注意场合
在领导亲属面前赞扬要抓住他们的共同点。比如:李军到局长家做客,局长夫人热情接待,于是他抓住局长与夫人在处理人际关系方面的热情、好客大加称赞。当着领导上级的面要慎重称赞,且莫将是非掺杂进去,弄巧成拙;在交际场合,称赞领导语言要简练,要起到推销领导的作用。
内容选择要正确
赞扬领导时,最要紧的是赞扬领导者真正在乎的事情。领导不在乎的事情,你喋喋不休地赞扬,难免遭到讨厌。比如:新任职的领导的第一次公开讲话;领导作出的被实践证明是完全正确的决策;领导近期所取得的某项工作的成功;领导者子女的“金榜题名”等等,这些事情常常是领导者很“在乎”的事情,可以恰当赞扬。
例如:某局李局长喜欢开车,常常自己驾车,并乐于谈论车技。一次局长的司机小张不慎在驾车过程中扭了腰,李局长让小张坐车,自己开车。当时正值车辆运行高峰,路上交通拥挤,但李局长的车开得稳而不慢,这时小张开口说:“局长,想不到您的车技这么好,在这样情况下开得这么快,比专业司机还棒。”这句由衷的赞美之辞使李局长非常高兴,并时常夸小张有眼光。
总之,赞扬领导要适度,要因人而异。当然,作为部属,既不要为会赞扬领导而沾沾自喜,也不要为不谙此术而烦恼。因为,决定你事业成败的关键,绝不是你会不会赞扬领导,而是你自身的实力。
第二节 如何赞美下属
社会中的大多数人都在某一个单位、某一个群体中兢兢业业地工作,每个人都非常在乎领导对自己的评价,领导的赞美是对下属员工最好的奖赏。
玛丽凯曾经说:“对于下属,最强有力的肯定方式,是不需要花钱的,那就是赞美。”我们都应该尽可能随时称赞别人,这有如甘霖降在久旱的花木上的反应。
的确赞美下属是教导下属、鼓励下属、调动其积极性的一项重要技巧。拿破仑时期,获得战功的士兵会得到一枚皇帝颁发的勋章,许多战士为这一荣誉出生入死,英勇战斗,连拿破仑都感到惊讶:“这真奇怪,人们竟然肯为这些破铜烂铁去拼命。”
赞美下属不能让人听了感到突兀,更不能不分场合地胡乱夸奖,一位优秀领导要能够在不同的场合,选择不同的话来关心、体贴下属,这无疑是对下属最高的赞美,会收到较好的效果。那么怎样才能成功地赞美下属呢?
在下属生日时说些祝贺的话
现代人都习惯祝贺生日。生日这一天,一般都是家人或知心朋友在一起庆祝,聪明的领导则会“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。并在祝贺的同时自然而然地夸奖部下。如:某电视台的老张是一名编辑,总是勤勤恳恳地工作,在他生日时,全室人员为他庆祝,新闻中心主任在祝语中是这样说的:“老张多年来勤勤�