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在这里,方方的老师已经预测出他的每一个问话方方会怎样去回答,然后他根据方方的回答顺势劝导,起到了较好的说服效果。
有诚意地诱导
诚恳开导,不讽刺,不挖苦,这样才能使对方心悦诚服。此法的好处是容许被说服者在接受说服的过程中,存在一个认识过程,获得一些全新的知识。美国费城电气公司的推销员威伯到一个州的乡村去推销电,他叫开了一所富有农家的门,户主是一位老太太。她一开门见到电气公司的,就猛地把门关上。威伯再次叫门,门勉强开了一条缝。威伯说:“很抱歉,打扰您了。我知道你对电不感兴趣,所以这一次登门并不是来向你推销的,而是来向您买些鸡蛋。”老太太消除了一些戒意,把门开大了一点,探出头,用怀疑的目光望着威伯。威伯继续说:“我看见您喂的明尼克鸡种很漂亮,想买一打新鲜的鸡蛋带回城。”他接着又充满诚意地说:“我的来航鸡下的蛋是白色的,做的蛋糕不好看,所以,我的太太就要我来买些棕色的蛋。”这时候,老太太从门里走出来,态度比以前温和了许多,并且和他聊起了鸡蛋的事。威伯指着院子里的牛棚说:“老太太,我敢打赌,您养的鸡肯定比您丈夫养的牛赚钱多。”老太太被说得心花怒放。长期以来,她丈夫不承认这个事实。于是她把威伯视为知己,并高兴地把他带到鸡舍参观。威伯一边参观,一边赞扬老太太的养鸡经验。并说:“您的鸡舍,如果能用电灯照明,鸡的产量肯定还会增多。”老太太似乎不那么反感了,反问威伯用电是否合算。威伯给了她圆满的回答。两个星期后,威伯在公司收到了老太太交来的用电申请书。
威伯之所以能说服固执的老太太,诀窍就在于他不急于求成,而是采用了由小到大,招招紧跟的说服方法,一步一步具体而又细致地为对方剖析情势,为其出谋划策,这就一步一步地把双方的心理距离拉近了,促使老太太的态度一点一点地发生改变,就这样由小到大地逼近预定目标,最终取得了说服的成功。
总之,用诱导技巧说服人,要认真构思,事先把各方面的关节想清楚,谈话中又要针对实际情况,灵活应变。
第五节 提高说服力的窍门
人们都希望能掌握说服技巧,轻松地说服他人,但是说服力毕竟与饶舌不同。说服力并不取决于能否能言善道,而决定于能否适时说出适当的言辞。有人天生就具有说服力,但更多人具有的说服力是靠后天的经验和努力培养而成。培养和提高说服力需要从七个方面入手:
掌握要点和难点
大部分人都希望能巧妙地说服他人,但能掌握“要点”的人却非常少。例如告诉对方“如果不这么做,公司就会有危险”,“这样会给大家添麻烦”,“如此才可以拓展前途”,“必须拉拢他加入我方的阵营”……等等,这样才算符合说服的需要。和人见面,想不费吹灰之力就说服对方是不可能的。必须彻底归纳自己的意见,表明自己最低限度的要求。若抓不住意见的重点,“该说”的话表达就不够明确,这样不但无法说服对方,反会遭到对方的反击而不得不知难而退。如果一开始就心生胆怯,心想“我真的能顺利说服对方吗”或“万一遭到拒绝怎么办”,甚至认为“对方说的也有道理”等,就不能有一个稳固的说服基础,就无法想出“如何说服对方”的手段和方法。所以说服前先检查一下谈论的内容是否必要,再开始进行说服,这样才能事半功倍。
掌握对方心理
不考虑对方,只单方面谈论自己的事,不但无法打动对方,反会显得疏远。因为从感情与理性两方面来说,强迫性的做法会使对方在感情上产生不悦;而脱离要点会使对方在理性上无法理解。此时,首先需要训练的是静听。任何人对自己所抱的观点都认为是有道理的,都希望站在说服者的立场,而不喜欢被人说服,更有甚者认为被别人说服是一种耻辱。所以要先努力使对方保持平静,消除其压迫感,否则说服就无法成功。与其自己先发言,不如先倾听对方的理由,从谈话内容中了解他。给对方发表意见的机会,这既可以缓和他的紧张情绪,还可使他进一步对你产生亲切感;更重要的是,能根据对方谈话找到说服的重点。那么怎么样才能让对方发表意见呢?可以先诱导对方谈论他感兴趣及关心的话题;至于对方有兴趣及关心的话题,则多半是他个人身边发生的事。
抓住对方自己认为所喜欢和关心的问题,由此而找出对方关心的目标,他就会道出自己的看法。从对方的谈话中,可以了解对方的嗜好、个性及说服重点。
周密的论证
不具体地表明说服的要点会失去说服力,而不得要领的要求也无法收到理想的效果。对部下有所期望,希望达到目的时,必须周密论证以使对方正确了解。有时虽然下命令的人知道自己的意思,但执行命令的人,却不容易了解。在工作方面,说服对方要特别提出具体的提示计划,说明其理由、内容、完成日期及要求的成果,不如此提出,就很难说动对方去办,再怎么激励他,他也不知从何下手。人之所以会有积极的意愿,是因为总想有发挥自己能力的机会。只有凭自己的才智能力参入整体工作时,才能体会工作的意义。
发挥别人才智
使对方发挥才智,就须让对方充分了解所做事的有关情况。若没有确切的指示,他就会在不知所以的情况下产生不满,或者发牢骚,破坏工作环境的和谐。因此必须把具体的办法告诉对方,使其了解情况,他才愿意去干。例如告诉对方“你的立场是……,你的行动是……,最后的目标是……”。如此提示,并要求对方“我想借助你的智慧,请你务必尽力”,说服到此地步,就能巩固对方想做的意愿。毕竟了解了情况,做起事来就容易。假如明示对方“这件事的结果是……”“你下次应该这么做”等等,把自己想获得的结果具体地告诉对方,同时在明示对方的过程中,也要经常参考对方的意见,提高对方的参与意识。如此一来,才能称之为周密的说服。
引导对方
“说服就是恳切地引导对方按自己的意图办事”。如果不以恳切的态度说服对方,而利用暂时的策略瞒骗对方,就无法使说服者与被说服者间有长久的和谐。当说服者暗自高兴“好了!说服成功了”时,而引起说服者“唉呀!我上当了”的感觉,这是最拙劣的说服方法。恳切地引导对方,使对方了解与满足,这时双方的满足度各为50%,要被说服再做10%的让步,更须让其有这种满足感,否则被说服者无法心服口服,彼此根本无法谈拢,这一点是在说服时应特别注意的。
让步
说服必须有令双方满意的结果,否则不算说服成功。换句话说,说服者必须让对方认为“哼!这次是因为我让步,他才能成功地说服我”,这样给对方满足感,就是恳切引导的最好效果。说服者应向对方表示“真谢谢你”,“没有你的帮助我就完了”,“你如此帮我忙,我会铭记在心”等。如此表示谢意,以实际行动满足对方的虚荣心。证明自己的谢意行动,还可在旅途中表现。不如写封明信片给对方,简单说明“因为正好到你住处附近旅行,所以特地写此信向你问候,最近好吗?”……被说服者收到明信片后,心中一定会感到“啊!他还记得我那时帮他的事”,如此向对方表示好感,因为在他帮你忙时,已经做了虚心的让步。所以,礼仪一定要考虑周到,才能表示真诚的心,惟有如此仔细诚挚地表达自己,才能称得上真正的说服。
建立信任的关系
有的人在说服时,特别向对方表示亲密的态度或用甜蜜的语言与之接近,不仅无法达成说服目的,还会引起对方警戒,甚至受其轻视。所以信任非常重要。古人说:言必信,行必果。有的人用人朝前,不用人朝后。这种观念是错误的。人们不能只过着自私而有效率的生活,只想自己方便,所以如果有意与人交流,保持信任的关系是必不可少的条件。信任的关系寓于日常生活中,只要得到他人认同,而你也自认不辜负他人时,彼此就能建立信任,达到圆满的说服。做到这些,相信你将能发现说服的乐趣与效果。
第六节 劝架的艺术
人们在生活、工作中难免会发生这样那样的矛盾。夫妻之间、亲朋好友、左邻右舍……都会有些矛盾。有时还因矛盾激化而吵架。这时就很需要旁人及时劝架。面对那些激愤的吵架者,怎样劝得恰当有效,就要讲究点说话艺术。
有一次,在某市一条车水马龙的大街边上,围了一大群人。原来是一对年轻夫妻在吵架。男的三十来岁,戴副眼镜,模样像教师;女的面容憔悴,哭得很伤心,吵着要撞汽车寻死。那男的大声责骂妻子“没知识,跑到大马路当众出丑”,一连串粗话,越骂越凶;妻子则越哭越响,旁人劝几句也根本不顶用。
这时有位老人上前侧耳静听了一会,镇定自若地拍拍那男的肩膀说:“你戴了副眼镜,像个教授。你有知识,就不要闷在肚子里,拿出来用———”老人把“用”字字音拖长,讲得很响,那男的听了一愣,倒不骂了,定神听老人说话。
老人略顿一下,接着又说:“你要用你的知识来说服你妻子嘛!如果你只会跺脚,只会骂,不也变得没知识了吗?还是找个地方,冷静下来,好好劝劝她吧!”
众人哄笑起来了。那男的顿时像泄了气的皮球,变得不那么凶了。老人又去劝那女的:“有话好说么!找组织,找亲友,都好讲么!心里有什么委屈都讲出来,不要闷头哭,汽车不能撞,大卡车可是个大力士,你瘦瘦一个人怎么撞,得过它呢?”众人又大笑起来。那女的被大家笑得不好意思,倒也不哭了。
这番劝架的话确实立竿见影,那对夫妻不吵了,慢慢地走到公共汽车站,上车走了。
这个例子中,可以看出劝架的说话技巧有五项要求:
要了解情况
盲目劝架,讲不到点子上,非但无效,还会引起当事人的反感:“不了解情况,瞎说什么?”劝架前先侧耳静听,弄清情况再劝讲,效果就较好。假如对邻居、同事中原因复杂的争吵,更要从正面、侧面尽可能详尽地把情况摸清,力求把话讲到当事人的心坎上。解绳要看清绳结的形状,解除心上的疙瘩,更要把疙瘩看透。否则,非但没有起到劝解的作用,反而会把矛盾更加复杂化。
“没有调查就没有发言权。”首先要调查好争吵的起因、经过、现状和趋向,然后了解争吵双方各自的观点、理由、要求和动向。调查分析其是无原则的争吵,还是原则性冲突;是认识上的分歧,还是利益上的对立。经过分析,抓住其实质,有针对性地加以劝阻。
要分清主次
矛盾主次方面。吵架的双方有主次之分,劝架不能平均使用力量。对措词激烈、吵得过分的一方要重点做工作,就比较容易平息纠纷。看准哪个吵得过分,就集中力量先劝哪个,这才是上策。
如:小张和小李同在一个科室工作,小张与小李发生了争吵。原来,小张指责小李抄袭他的论文,却没有同他打招呼,小李自觉没理,只分辩几句:“我只是参考一下”。可小张却得理不让人。科主任老孙见两人愈吵愈烈,便将吵得很凶的小张叫了出去,老孙重点对小张进行了说服劝解,老孙首先肯定小李的做法确实不对,然后又劝解小张,同事之间互相谅解,有意见交换是应该的,但不应采取吵架的方式。小张也意识到自己不够冷静,一场吵架平息了。
要婉转批评
劝架时语气要和缓,措词要恰当,说得婉转,使对方容易接受。
人在吵架时心中有火气,都在气头上。嘴上没说话,耳中却听不进劝告,因此,劝架时不要纠缠于吵架人的某些过激言词,要多用委婉语,注意不触及当事人的忌讳,一般情况尽量不用激烈尖�