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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第35章

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  (10)公私要分明。

  (11)管理者的人生蓝图应放在工作上面。

  (12)管理者好比首领,要无微不至地关怀部属。

  (13)管理者是推动部属工作的人。

  (14)强将手下无弱兵。

  (15)工作要迅速、正确、精简、经济。

  (2)有关数字的准则(1)赤字是可悲的,必须重视利益。

  (2)数字观念不强的企业无法营利。

  (3)所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所谓的“具体的 方式”是指,能以数字表达的尽量以数字表达。(4)管理者的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心。(5)工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人 事费。(6)管理者在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工资的毛利。

  (7)资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了解资产负债表(B/S)与损益表(P/L)的结构。

  (8)要牢记同业界的经营指标。

  (9)不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫。

  (10)管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上。

  (3)有关物品的准则(1)要爱惜商品更胜于金钱。

  (2)顾客至上。

  (3)不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里(一旦失手掉下去便会全部破 掉),商品构成以 4∶3∶3 为适当。

  (4)No。1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方面要具备许多 No。1 要素)。

  (5)攻击是最佳的防御。

  (6)好店不改变客人,好客人不改变店。

  (7)知己知彼,百战百胜。

  (8)战略 8 分,战术 2 分。

  ○厂商 制造何种商品?

  ○公司 有多少的销售量?

  ○零售店 在何处营销?

  (9)营销时,物的重要性占  30%,人的重要性占  70%。(10)没有营销就 没有事业,没有回收就没有营销。

  9。管理者时间观念估计得保守一点,人生大约可活 70 年。如果以秒来换算,则不过可活22 亿 752 万秒而已。那时候人生就走到了尽头。况且,一般的工作时间最多 只不过才 4 亿秒左右。

  人生 70 年、秒~日换算表

  秒    分    小时    日

  1 分    60 秒    1 分

  10 分    600 秒    10 分

  1 小时    3600 秒    60 分    1 小时

  1 日    86400 秒    1440 分    24 小时    1 天

  30 日    2592000 秒    43220 分    720 小时    30 天

  1 年    31536000 秒    525600 分    8760 小时    365 天

  10 年    315360000 秒    5256000 分    87600 小时    3650 天

  秒    分    小时    日

  70 年    2 207 520 000 秒    36 792 000 分    613 200 小时    25 550 天

  工作时间( 40 年× 12 小时的人)

  630 720 000 秒→ 10 512 000 分→ 175 200 小时→ 7 300 天→

  工作时间( 40 年× 8 小时的人)

  420 480 000 秒→ 7 008 000 分→ 116 800 小时→ 4 867 天

  10。管理者陪餐礼仪 对管理者来说,进餐的礼节也是不可缺少的基本动作之一。一边吃饭一边学习别人的动作,是非常可怜的。成为管理者之后,与公司外的关系者有 了更多的进餐机会,除了饭桌上的礼节外,也必须留意服装仪容。身上的一切不必全靠妻子打点,不过品味极差的人另当别论。

  (1)餐巾的使用方法:全员到齐后,由上位者依顺序拉开餐巾。餐巾铺在 膝上对折后,折痕朝内,置于膝上。进餐完毕后,轻轻拍一下,放在桌上的 左侧。

  (2)汤的喝法:左手轻轻握住盘子,由里向外侧舀,吸入口中时不可发出 声音。

  (3)面包的吃法:汤喝完后,开始用面包。用手撕一大口的分量,涂上奶 油后食用。

  (4)正式晚宴的禁忌:(1)喝汤发出声音。(2)用嘴直接咬面包。(3)不使 用餐巾,而用手擦嘴巴及揩手。(4)亲自拾取掉落地面的刀子及叉子。(5)直接用面包去沾奶油,而不使用奶油刀子。(6)喝水时左手还拿着叉子。(7)侍 者倒葡萄酒或啤酒时,手没有离开杯子。(8)一边吃东西一边说话,或隔着邻座与人说话。

  (5)刀、叉的使用法:进餐时必须从外侧的食器用起。切鱼用的刀子与切 肉用的刀子用法不同,鱼刀的用法与握笔的姿势相同,肉刀的用法是用食指按住刀柄的上面。非正式的晚餐时,可用右手持叉盛饭或豆类的食物。进餐 完毕后则把它们并列在盘内的右侧。刀子或叉子掉落在地面时,应拜托侍者帮忙,千万不可自己俯身下去捡。

  自我评价1。优秀领导者的条件 猴群中的领导者看起来都是威风凛凛,一副不可侵犯的样子。如果它的威仪稍显不足,身强力壮的年轻猴子便会向它挑战,来取代首领的地位。 要成为优秀的管理者,首先得具备堂堂的仪表。下列是优秀领导者的条件,请各位参考一下。 姿态堂皇的人,是精力、信心十足的明证。希望各位自我斟酌一下,自己的姿态是否具备这些条件。

  (1)不可把“办不到”、“伤脑筋”挂在嘴边。

  (2)挺直腰杆,振奋精神。

  (3)缩稳下巴,挺直颈部。

  (4)紧闭双唇,合紧牙根。

  (5)眼珠不要乱扫,情绪不要浮躁。

  (6)收下腹,用力呼吸。

  (7)步行时要有力道、节奏感,不可弯腰驼背。

  (8)情绪要安定、感情不外露。

  (9)不灰心、不自满、不偏袒、不发怒、不背信。

  (10)不气馁、不怠惰、不急躁、不消沉、不屈服。

  2。提高领导能力要点 领导能力的条件有很多,现在举出下列十项供各位参考。领导能力的 70%都是为了使本部门的业绩提高。 当一位管理者必须真心诚意地为部属的生活着想,使部属的能力提高,生活品质提高,才能得到部属的信任感。“跟着这位上司一定能使我的生活 更有意义”,属下能够这样认为,领导能力就会逐渐显现出来。

  第一条 具有达到目标的愿望与气魄。 第二条 订立达到目标的方针与计划。 第三条 具有管理知识与能力。

  第四条 以身作则,教导部属如何做他们该做的事。 第五条 具有强烈的责任感与行动力。

  第六条 认真为部属的前途设想。 第七条 尽量避免出口干涉或动手干涉。 第八条 经常站在对方立场来着想。 第九条 要有主见不可犹豫不决。 第十条以公平、冷静的态度评价部属。

  3。奖励部属十项要点请各位列出配偶的缺点时,相信大家能轻易地写出 15~20 项令你不满的 行为。

  可是,如果举出优点,相信比较困难。这也难怪,夫妻相处久了往往会出现这种现象。 身为管理者,你能把部属的优点及缺点列出来吗?

  (1)爱的反义词不是憎恨,而是漠不关心。干部若不夸奖也不斥责部属, 则部属无法成长。

  (2)每个人都拥有自我表现的欲望。若这个欲望受到重视,当然会产生起 工作意愿。

  (3)适时地夸奖部属,部属自然会提起干劲。

  (4)奉承与夸奖不同,干部千万不可奉承部属。

  (5)一句话可以救活一个人,也可以杀死一个人。干部奖励时不可过度, 斥责也不可过度。

  (6)有时,通过别人来赞赏部属,也可发挥惊人的效果。(7)这世界上最 亲近、最值得珍惜的是自己本身。没有一个人受到别人赞赏时能够无动于衷。

  (8)人只要取其优点即可,不必了解他的缺点。

  (9)做给他看、说给他听、让他做做看、再夸奖他,那就可以驱使他了。

  (10)疼爱一个人,必须施以五成的教育、三成的夸奖、二成的斥责,使 他成为有用的人。

  4。斥责部属五阶段说 据说,最近管理者不太斥责部属。原因不是部属的能力强,而是管理者没有斥责部属的自信。 斥责的主要目的是希望部属成长。部属是公司安排在管理者手下的人才,管理者有义务,使他们成为优秀的人才,回报公司。 不斥责部属,部属必然无法成长。管理者在该斥责的时候,应该狠下心来斥责。 斥责的五个阶段:第一阶段:以暗示的方式督促部属反省。(“××,最近做了定期拜访 吧?一切拜托你了?”)

  第二阶段:以忠告的方式督促部属反省。(“快到人事考核的时期了, 经常迟到的人要多注意点。”)

  第三阶段:以提醒的方式督促部属反省。(“××,在会议席上不要无 精打采,仔细听别人发言。”)

  第四阶段:以斥责的方式督促部属反省。(“你近来的工作态度实在不 太像话,要认真点,知道了吗?”)

  第五阶段:以制裁的方式督促部属反省。(“已经提醒你三次了,还发 生倒账的事情,这分明是你的疏忽所造成的。立刻给我回去写悔过书。”)

  5。领导女职员的技巧 近来,愈来愈多的女性参与到工作中来。管理者如果不能让女性职员发挥实力,业绩也难以提高。 女性职员认为合格的管理者,在男性职员眼中也会认为合格。相对地,管理者如果不努力去了解女性的特性,也无法充分驱使她们。

  (1)管理者必须认清,在部门里能够发挥出女性职员的能力,企业的业绩 必然相当可观。

  (2)在企业里,必须以男性能做的工作,女性也一定能做为前提来推进工 作。

  (3)在公司里,最好不要以性别来区分工作。

  (4)偏袒美女,则其他女性会心生不满。

  (5)在用词上,不要使用“女孩子”之类的称呼,应该用“女性”、“女 性职员”较妥当。

  (6)千万别让女职员有“上司最照顾我”的想法。

  (7)绝对不要问女性职员说:“你还不结婚吗?”、“多大年纪了?”、“你已经不小了!”之类的话。

  (8)自己闲着没事,却一再地交代女职员做些琐事,必定无法得到她们的 尊敬。

  (9)让每个女职员对工作抱有责任感及自主性。

  (10)女性的人际关系在某些方面比男性还要复杂,必须小心留意。女性 离职的原因有 70%是人际关系所造成的。

  6。领导者防卫性表现 人类遭受他人攻击时,会使出各种手段来自我防卫,以下就是自我防卫的十种典型。 一个人之所以会使出防卫手段,完全是实力不够所致。虽然他本人表现得很认真、激烈、却不见得会被赞同。 管理者除了克制自己不可使出这种手段外,当部属使出这种手段时,更要一眼看穿,并设法应付。 自我防卫的十种类型:(1)反抗——被别人指出缺点或短处时,会生气、反抗、不肯再听下去。

  (2)攻击——一感受到威胁的气氛,就会反射性地攻击对方,以求自保。 科长提醒部属注意时,该部属会突然以粗暴的言语攻击说:“话是不错,可是科长前些日子也??”。

  (3)合理化——把办不到的理由自我修饰一下,使自己宽容自己。例如, 商品销售不佳、效率不高、犯错、工作不顺利时,便把原因转嫁给别人。

  (4)压抑——把不快的事情压抑在内心深处,不去想它。例如,为了要忘 掉失败,否定过去不愉快的经验,便抑制自己不去想它。

  (5)否定——热心倾听别人谈话时,内容如果对自己不利,便把心思转到 别的地方,不再专心倾听。

  (6)抑制——为了不想在众人面前出错,便抑制自己的言行举止。例如, 在会议上惟恐暴露自己的无能,便以三缄其口的方式自我防卫。

  (7)转移注意力——为了隐藏自己的无能,而特别强调能力较差的人,使 别人觉得自己看起来还不错。

  (8)逃避——逃避对自己不利的状况。例如,不愿意到可能暴露自己缺点 的地方。

  (9)转换——借助疾病等理由,来转移心理上的威胁,以求自保。当自己 知道将处于非常严峻的局面时,当天会真的胃痛或头痛而卧病不起。业绩不佳的推销员遇到一个月一次的营业会议时,往往以生病为理由而请假,这便 是最好的例子。

  (10)动摇——徘徊在甲案及乙案间迟疑不决,上司看不过去便出面解 决。这种动摇的行为也是自保的一种。

  7。魅力型管理者资格 要成为受上司信赖、受部属爱戴的管理�
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