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卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第22章

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  而且往往会气馁地说:“反正像我这种??”结果反倒使他默默努力地做好自己的工作。这或许是保持距离的另一侧面效果吧!在企业内部研修班里担 任讲师,如何试图操纵人与人的距离?坐在后排部分的听讲者,总是缺乏应有的心理紧张感,他们总是比较松懈。如果他们快要打瞌睡的时候,试着把 你们之间距离融入个人的领域中。被融入的听讲者心里会抱怨:“这位讲师真烦!站在讲台上讲就好了嘛!干嘛走到我这里,讨厌鬼!”。话虽如此, 却也提高了他们的紧张程度,而你们则可以成功的姿势回到讲台。近来听说年轻人不喜欢与上司一起喝酒。他们可能知道酒席间有心理陷阱吧。但身为 上司若知道有这类的事实,就应该很技巧地邀请属下一起去喝喝酒,并致力做好心理控制,以便于彼此的意见交流。

  (8)集团凝聚分析 梦想与现实总会有一段距离。当你实际踏入公司之后,经常会发生类似“当时录用的条件并非这样”,“说好要让我做我喜欢做的工作”等抱怨。 因此基于种种理由,有人毅然地离开了当初来之不易的工作岗位。

  如果是因个人不适应工作,而对工作有所批评,辞职或许是一个圆满的 解决方法。但身为监督之职的领导者,如果本身的自觉意识很强烈的话,对于采取这种方式处理问题,就应该保持着很大疑问。有些人或许因为新的采 用制度而被分派到其它工作岗位上,有些人则是中途进入公司,当然也可能有不少人,是由别的单位转过来的职员。无论是属于哪一种情况之下的安排, 人事部门无一不是煞费苦心地去安排。而这些职员对领导者而言,每一位都是人才。万一这样的人才因故退出了工作岗位,领导者就应该提高责任意识 才行。中途转入公司的 A 君,就职前的考试成绩相当不错,前途也颇为看好。

  不过很遗憾的是,他被安排在不是他所期望的职务上,而他的预头上司又是 位大忙人。这时 A 君因无法向直属上司或工作岗位上的领导者提出意见,只好转向人事单位提出他个人的问题,而人事主管则以企业的理论来说服他。

  “再忍耐一下嘛!”

  “不久你就会调到你期望的部门去了!”

  “公司有公司的制度,不能说爱怎样就怎样!” 但是无论这位人事主管花了多少时间煞费苦心地劝导他,结果仍旧是白费力气。

  A 君就说:“您说的道理我都懂,但是上司无视于我个人的不安,在这 种现象下,我实在也无法把工作处理得很好。而且,一点都不关心属下心理状况或有些什么烦恼的上司,根本就没有什么魅力可言!”这是他离职的理 由。

  集团的凝聚性项    目    内    容①集合多数的人何谓集团( group )

  何谓小组( team )

  集团的凝聚性

  加强凝聚性的方法②有一共同的目标③有持续性,相互间可以彼此沟通意见除了集团所具备要件之外,还需要具备下列 条件④每个人的职务都很明确⑤所谓小组,大多指集团的目的、机能单一化以成员能隶属于集团的一份 子为目的并谋求集团的持续与 坚强的联系。

  集团的凝聚性影响领导能力的运作。 工作岗位上的领导者可参考下列各点,以加强 集团的凝聚性①坚决地认同成员个人存在的意义,以加 其重要性②力求成员间相互的密切合作关系,加强意 见上的沟通③夸示成员间可以共同认可的事物④不断宣导集团的存在意识与意义

  工作所称的“团体”,必须满足三个条件:1。平常时候应该听到属下(成 员)常说“我们公司”或“我们的工作”等“我们”的字眼。2。不会有“为什么这样?”,“我不知道这件事”等情形。也就是说,该做的事(目标) 每个人都很明确。3。属下不会出现“工作愈做愈觉得负荷更重”,“只要做好我个人的工作就行”等心态。领导者应该随时表现率先行动、率先表示意 见的心境。若要满足这三个条件,就应该了解“集团的凝聚性”,以创造一个具有高度凝聚性的集团为目标。希望你的公司不会再发生属下提出“我不 干了!”的事情。

  (9)集团成熟分析 目前任何企业都很流行成立所谓的专案小组。但相对地,对于这方面的书籍却少得可怜。这或许是今后重要的研究课题,不过时下的确有很多领导 者,为了管理专案小组而大伤脑筋。

  为了让专案小组发挥功能,除了要考虑成员的人数、技术的水准,领导 者与成员交往的频率、亲密度、信赖关系等各种因素之外,还必须衡量与成员之间的相对关系。其中就蕴藏着更为复杂的问题。在这些问题之中,你必 须注意集团的特性之一,就是该集团的成熟性。首先从要素上来看的话,成员与领导者、成员与成员之间的亲密度如何?这表示一个集团的组织程度, 也就是对课题是否有一致的认同。事实上,这种一致概念的程度多寡,就可决定这个专案小组是否能达成预期的目标。

  把这个理论称为“环的理论”。它是由亚修(Asch‘s,E)所倡导,是指“集团是由三个环扣交织而成的”。根据亚修的理论,一个集团是否成熟, 决定于三个圆圈是否保持均衡的机能,而三个圆圈相交的范围愈大,则该集团愈成熟。相反的,集团只呈现某一程度的成熟,甚至逐渐衰退下去,这就 表示这三个圆圈失去了平衡,或是某个圆圈的机能太过于强烈,或是三个圆圈各自散落而呈现没有弹性的状态。在这种情况下,应该如何使集团趋于更 具有成熟性呢?假如现在的状况一切良好,这时就必须策划如何延续集团的寿命、如何让成员之间的联系环扣扩大??假如集团已经处于衰退的状态, 就必须致力于使集团复苏,并发扬光大。所以,即使你的集团已经逐渐衰微,仍旧还是有办法重振雄风的。要有效地运用集团的成熟性,必须做到:①设 定新目标;②向新的企划挑战;③由于新进成员的加大,重新再编制环扣关系;④变换领导作风,改变以往的做法;⑤实施扩张环扣的教育与训练。

  集团(group)年龄层次与其应对措施

  青年期

  (混沌状态)

  集    。动机高

  团    。期待职务未确定

  的    。集团规则正在形成特 征

  中年期

  (成果达成状态)

  。集团规则确定。成员相互的任务、 期待明确化

  。激励、信赖的关系

  老年期

  (安定、退化状态)

  。开始模式化

  。手册化、标准化

  。前例、惯例的横行

  成    。希望确立自己的评价

  员    。希望建立良好的人际关系的 欲 求

  。发挥自我能力。追求工作意义 自我主见、主张的

  明示

  。工作价值追求

  。保身的行动

  。对变化的抵抗感

  。安定、安逸指向

  领    。工作的构造化

  导    。关照每位成员

  者    。目标明确化的 应 付 措 施

  。参与计划的决策

  。权限的委让

  。犒劳属下

  。强化培育、指导

  。对未来展望的再重建

  。展望(目标、梦想)的创造

  。使命(使命感、努力)的重建

  (10)集团合作分析 一般人常会把欢乐融洽的气氛,与团体合作精神混为一谈。如果同事之间能彼此倾诉,大伙的感情也不错,而将这种现象视为工作岗位上的团体精 神也很好的话,那就大错特错了!因为这种现象只不过是表示大家志同道合而已。那么为什么会产生这种误解呢?这是因为一般人并未掌握到团体精神 的重要性。针对这一点,且让你在此分析一下何谓团体精神。①所谓团体是指为达成目标(数量、品质、服务、交货期、成本等)的最适当的人员构成 单位。团体的定义就是达到效果的最恰当人员。②所谓的团队精神是指由于领导者发挥了卓越的领导能力,促使所属成员发挥本身最大限制的能力,团 结一致以完成目标;公司方面则获得卓越的绩效,成员之间有坚定的信赖关系等的最高状态。

  如何才能让团队精神得以发挥呢?①发挥领导能力。②显现成果。如此, 才会有坚定的信赖关系。从两项定义来看,就会明白光是欢乐融洽的气氛,并不能表示团体精神很好。欢乐融洽只是必要的条件之一,不能视为充分的 条件。一个团体如果没有表现出一项成果,即使彼此欢乐融洽,他们还是没有团队合作精神的。团体精神最佳的状态,就是每个成员都具有向前迈进的 意识,而且共同分享成果上的喜悦。这样,就会产生坚强的相互信赖关系,而这样的公司也必定大放异彩。因此每一组织必须要有一套可以让成员真实 体会到成果的制度。

  (11)无声语言分析 身体语言:①非口语信息的种类 沟通至少包含了口语与非口语两部分。口语指说话的内容,非口语则指除了语言表达之外,其他以身体辅助或加强表达的种种行为。口语与非口语 表达彼此息息相关,一般沟通过程中,你们比较着重口语表达信息的发放与传送,但事实上,非口语的信息量有时候要比口语表达的内容更为丰富与复 杂。非口语信息的种类,大致如下:A 身体定位是指我们的身体、头、手、脚等,接近或远离一个人的程度,也包括所朝的方向。B 姿势。姿势经常表 达了感觉与情绪状态,例如紧张或放松、轻松自在或战战兢兢、谨慎仔细或粗心大意等。C 手势。手势经常在你们不太注意的情况下,成为情绪的指示 器,例如:握拳、板折手指关节、撕纸条、卷纸角、折回纹针、玩笔等。D脸及眼。这两部分是最容易引起注意的部位,但并不容易了解其意义,因为 脸部表情非常复杂且变化多端。脸部基本上有六种表情:惊讶、害怕、生气、嫌恶、快乐、伤心。眼神接触,此外,眼神也能传达“控制”和“顺从”的 信息。E 声音。音调的抑扬高低、速度快慢、顿挫久暂、重音强调、大小音量、结巴停顿等表达不同的信息,这些通称为“语音信息”或“副语言”, 不但可以增强语言信息的意义,也可以显现出与语言内容相互矛盾之处。F触摸。触摸可以降低婴儿的死亡率,常被抚摸的小孩,其智商要高于不常被 抚摸的小孩。触摸可以表达喜爱、喜欢、支持、友谊、好感、赞同等意思。G服饰。除了御寒保暖外,服饰还有很多其他功能,如装饰、身份、地位、性 吸引力、角色地位、工作性质、嗜好等。H 距离的远近。这也是一种非口语的沟通,代表不同的意义,可以分为四个等级:a。亲密距离:大约是 18 寸, 这是与最亲密的人所持的距离。b。私人距离:大约是 18 寸到 4寸,是夫妻或 情人在公开的场合所保持的距离。c。社交距离:大约是 4 寸到 12 寸,指一般 商业性沟通距离或是同事间工作的距离。d。公众距离:大约是12 寸以上,例 如上课教室的师生距离,演讲者与听众的距离。

  ②非口语沟通的功能 语言信息与非语言信息并非对立不相容,而是互相关联与补充,可从以下几方面来看:首先,非语文行为可以“重复”语言的表达内容,例如有人 问你邮局怎么走,你可以说“往北走,过两个红绿灯就到了”,然后你用手往北指,这就重复了你所说的意思。其次,非口语信息有时可以“代替”口 语信息。遇到一位老朋友,他不必开口,你只要看他的表情就知道很愉快或很难过。第三,非语言信息可“强调”语言内容的意思,就像你在书上重要 的地方划线一样,你讲到比较重要的地方时,当以手势、脸部表情或声调来强调,另外,耸耸肩表示无可奈何,摊摊手表示没有办法。第四,非口语行 为也可“调节”语言行为。例如,在句子结束时放慢说话速度,暗示下一位可以说话了,或用肢体表示要坐下来了,用眼神表示说完了。最后,也是最 重要的,非语言行为常会“抵触”语言内容。很多人会同时表达互相矛盾的信息,苦着脸皱眉说:“一切顺利,我很高兴。”这就是所谓的双重信息, 我们不是常看到涨红着脸的人说:“没有啊!我一点也不生气!

  通常,两者间的矛盾、不一致并没有像上面那么明显,但的确经常是不 一致的。是什么理由造成的呢?例如演讲或面谈时要掩饰紧张,或不想让别人为自己担心,希望表现得比实际情况好些等。研究指出当二者不一致时, 人们通常采用非语言的行为内容。

  不过作为一
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