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⒋ 操作人员必须进行上机登记，填写上机时间、使用情况、 机器状况以及故障处理办法等内容。
⒌ 操作人员不能擅自修改凭证的错误， 发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。
⒍ 操作人员应及时做好数据备份工作。
⒎ 所有软盘使用前必须首先进行病毒检测，确保无病毒后方能使用。
⒏ 操作人员不得任意改变系统工作环境。
三、系统维护制度概要
⒈ 机房内硬件必须指定专人负责。
⒉ 机房内硬件由系统维护员定期全面检查，并作好检查记录，发现问题的硬件应及时修理或更换。
⒊ 软件维护由专人负责，非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。
⒋ 重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。
⒌ 作好详细维护记录。
⒍ 系统参数，包括系统运行环境、系统帐的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动，若确需变动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。
四、机房管理制度概要
⒈ 未经许可，非机房工作人员不得随意进入机房。
⒉ 保持机房清洁，经常打扫各种设备上的尘埃。
⒊ 严禁在机房吸烟、乱扔果壳纸悄等杂物。
⒋ 未经许可，不得在财会专用机上运行其他软件。
⒌ 如遇停电或者离开机房，关掉一切用电器电源。
⒍ 不得随意带软盘进入机房。
五、会计档案管理制度概要
⒈ 会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表、 存储在磁性介质上的会计数据以及与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图和源程序等。
⒉ 及时收集各种会计档案、并作好收集记录。
⒊ 严格执行会计档案的调阅规定， 调阅会计档案必须经过会计主管和系统管理员批准。调阅人不得擅自复制会计档案。
⒋ 妥善管理磁性介质上的会计数据，注意防热、防磁、防霉、防潮。
⒌ 会计档案销毁按国家有关制度进行。
计算机病毒及防治
⒈ 计算机病毒
自1988年以来；五花八门的计算机病毒有如一场瘟疫；迅速传遍了全世界； 并且造成了极大的危害。所谓计算机病毒，是人编写的计算机程序，这些程序能破坏计算机内程序和数据，进而影响系统的正常进行。这些病毒可以通过程序自动复制、软盘、计算机网络等途径迅速传播。
目前的计算机病毒有成百上千种，有人把它归成四类：攻击高级语言程序和数据文件的源码型病毒，攻击系统引导区（BOOT）的操作系统型病毒；攻击命令文件（） 可执行执行文件（。EXE）病毒；攻击CMOS的病毒。目前流行的病毒绝大部分是瞄准IBM PC 系列微机及其兼容机；并且还有针对MS…DOS；PC…DOS操作系统而来。目前，会计电算化使用的大都是IBM…PC微机及DOS操作系统；极易感染病毒。一旦感染且破坏程序或数据，将造成严重后果，必须引起我们重视。
⒉ 病毒感染的待征及后果不同病毒感染所再现的特征也不完全一样。一般地，可从以下几个方面的判别计算机是否染上病毒。
（1）计算机屏幕上出现可移动的小球、小方块、线状等异常现象。
（2） 软件运行速度明显减慢或出现错误。
（3） 程序或数据所占空间（字节数）突然变小或增大；
（5） 出现异常响声；如杨基病毒。
（6） 用户未对磁盘读写；却观察到磁盘指示灯亮着。
（7） 病毒的自白：一些病毒程序能在屏幕上显示有关信息。
（8） 系统配置未变；原能够运行的程序突然不能运行了。
计算机染上病毒后；轻则影响计算机系统的正常运转；重则破坏程序和数据； 导致整个系统瘫痪；若数据备份盘上数据被破坏则更糟糕；恢复工作变得困难了。
⒊ 计算机病毒的传播
计算机病毒，与普通程序一样，驻留在磁盘（硬盘或软盘）上，运行时，被调到计算机内存中，并自动复制到计算机上正在使用的其他磁盘上或网上其他计算机。当染上病毒的磁盘在别的计算机上使用时，又会迅速传染。因此可见，计算机磁盘（软盘、硬盘）是病毒传播的主要媒介。
⒋ 计算机病毒的预防
计算机病毒尽管相当厉害，但也并不是不可预防的，“病”从磁盘入，因此平时使用时要严格把好这一关。加上其他一些措施是能避免病毒感染的。预防病毒，要注意做好以下几点。
（1）单位应备份一套不带病毒的系统软件；包括中西文稿操作系统、程序语言、以及会计核算软件等；
（2）在安装系统之前；必须检查并消除硬盘和有关软盘上病毒； 必要进对它们重新格式化；并作上标志；
（3）对于情况不明的软盘；或格式化或禁止使用；
（4）严禁在财会用计算机上玩游戏；
（5）系统和数据备份制度化；
（6）定期对计算机病毒检查。
计算机病毒的种类很多，专门的消毒软件也很多。我国公安部发行的SCAN和KILL软件能检测1000多种；消除至少几十种病毒。但是反毒软件不能包治百病， 例如对一些新的病毒，有些解毒软件就无能为力。
除了使用消毒软件消除病毒外，还可以通过格式化或拷入无病毒的备份盘覆盖磁盘上相应文件，达到消毒目的。
计算机犯罪的防治
⒈ 犯罪基本类型
（1） 使用计算机偷窃资产或贪污资金。
这种案件最常见。随着EDP（电子数据处理）的不断开发和逐渐推广；这个问题将日趋严重。例如：采用资金交易电算系统（EFTS）；特别是该系统在金融、 商业行业普遍运用后，交易双方均通过计算机网络和该系统进行交易结算，虽然交易结算速度大大加快，节约时间，但也产生了计算机犯罪的可能性。利用计算机贪污、偷窃资金和资产的作案手法也是多种多样的，有的是利用掌管计算机系统之便，虚开帐户、伪造转帐交易，将资金转出；有的是采用一种小额资金结算交易款项时，采用一种“取零技术”每次都将交易的零星小数（并非小数点后的尾数）从总额中扣下； 存入一个自设的非法帐户； 这样不易被觉察； 日积月累往往可以达到可观的数目； 也有的是采用在程序中非法添设附加结构的方式； 案犯在已经审核认可的程序中； 非法加入另一小程序； 这样； 在程序运行时； 该小程序就作同时为案犯提供法收入。
（2） 刺探、收集有关经济情报
随着现代化生产和科学技术的迅猛发展，经济信息越业越被对手所“关心”，尽管在电算化之前，收集，窃取经济情报就已广泛存在，在在电算化之后，从某种程度上讲，愈演愈烈。这种案件在致类型有：①利用计算机系统网络和其他电子技术，侦听窃取有价值的经济情报；②利用某些计算机操作人员和管理人员的“发财”心理，采用高价收买政策；③利用暴力、色情等手段威胁计算机操作和管理人员，获取有价值的经济信息。
（3）直接或间接地非法使用计算机系统
这种犯罪类型的情况较为复杂； 作案手法也各不相同。例如：有些程序员借调试程序之机，利用所用的计算机，非法联通网络，进行非法转帐，贪污巨款；有些内部机器设备维修人员借日常维修之便，趁人不备偷窃数据，甚至非法拷贝软件包，或者输入某些错误信息，以搅乱个数据系统。
２．若干对策
（1）加强电算化会计信息系统的内部控制
内部控制是电算化会计信息系统控制和管理的重要的内容； 据目前的计算机经济犯罪案例来看；不少问题就出在内部控制不严格上。从某种成都上讲， 内部控制的好坏直接决定着电算化会计信息系统的安全、 可靠的运行， 决定着能否有效地防治计算机犯罪的问题。
（2）加强电算化审计的研究
（3）尽早制定和颁布会计电算化有关法规。
老土制作
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