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的特点。比如工业企业与商品流通企业的会计工作，在具体核算上，其内容和标准也不尽相同，其他各行业也是如此。当然； 通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用；但购买软件；在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。
⒉本单位会计核算的特点。企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。具体需要考虑如下内容：
（1） 企业日（或月）处理凭证的总数；
（2） 企业会计科目的分级与长度；
（3）会计数据的最大值与最小值；
（4）每月所要保存的会计数据量；
（5）企业的规模及会计工作的分工。另外还需考虑本企业发展速度对上述各项影响，以及企业的资金效益等情况。
五、费用
一般地，商品化会计软件的购置费用包括如下：
⒈ 软件费用；
⒉ 资料费用及培训费用；
⒊ 安装费；
⒋ 售后服务费用；
⒌ 其他配套费用， 如专为商品化会计软件配置的系统软件，及防病毒软件的购置费用；
⒍ 网络软件， 增加工作站的费用。
考虑费用问题时，不能仅以总费用高低来进行选择，应与软件的质量和满足需要的程度综合考虑，以求选择既能满足会计处理的要求，性能价格比又是最优的软件。
硬件及环境设施的配置
计算机硬件主要指主机及其辅助设备， 包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备，应根据制定的会计电算化发展计划，所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明：
一、主机和处理速度
微机的工作速度主要由其主频决定，现在微机的主频一般为90Mhz、100Mhz、133Mhz等；主频越高；速度越快。另外，硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响，硬盘的平均存取速度越快，主机处理速度亦越快。
二、内存
即内部存储器的存储容量，以字节来表示。对内存的要求； 应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存； 最低为640K；高档微机的内存；一般是8M…16M。一般的商品化软件在1M内存的微机上；就可以正常运行。但对WINDOWS版财务软件，多数据的内存配置应为工作站8M以上、服务器16M以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件，服务器一般要求在32M以上。
三、硬盘
是外部存储器中最常见的一种； 其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小，应根据本单位日常所存数据量的大小来决定，现在的微机硬盘可以高达几个G（千兆），均可满足要求。
四、打印机
打印机的种类很多，价格、性能相差也较大，选择合适的打印机就显得较为重要。
选择打印机，可参考如下因素：
⒈ 打印速度，即每分钟可打印的字符数。
⒉ 打印宽度，即一行可打印的字符数，应满足会计报表的宽度。
⒊ 中文处理能力，包括是否装有汉字库，可供选择打印的字体种类，字型的大小，以及美观程度等。一般装有硬字库的打印机速度要比没装的快得多，使用也方便，但价格稍贵。
⒋ 打印的质量，打印质量的参数为分辨率，即每英寸可打印的点数（DIP） ；打印参数越高；打印出的字符越美观。
五、UPS（不间断电源）
由于会计工作的连续性，要求计算机不能无故中断，以免因停电等使计算机工作中断，造成数据丢失等情况，所以计算机供电系统必须配备UPS。
在配备UPS时；应考虑如下因素：① 能力；对于一台微机；配备一台500W的UPS即可；对于多台；则考虑配备1000W的UPS。②类型，UPS可分为后备式和在线式。后备式价格较低，从掉电到切换到蓄电池供电的过程中需要一段转换时间，但不会影响微机的正常工作。
在线式价格较高，几乎不需要转换时间，可以保证计算机的安全运行。
六、机房其他环境设备的配制
包括空调，加湿器，负离子发生器等，在经济条件允许的情况下，尽力配置，以免系统因干湿度、温度等原因造成系统非正常工作，同时也有利于工作人员的身体健康和工作效率。
试运行前的准备
对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件，使用前需要整理本单位会计业务，确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件，会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定，运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。
下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。
一、会计核算业务的整理
购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，帐、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法，并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的； 所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间，不可避免地有一定差别。要消除这些差别，一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改，但二次开发的量不能太大，否则就等于自己组织研制了；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。
二、记帐方法，程序的确定
记帐方法，曾经有借贷记帐法，增减记帐和收付记帐法在种。有的商品化软件可提供记帐方法的选择，有的只能适应某一种记帐方法。一个单位一般只采用一种记帐方法。目前，一般用借贷记帐法。
目前手工核算方式，一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主要矛盾，因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐，没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等，依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐，然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序，就没有很好地发挥计算机的优势、作用，影响处理效率的提高。
三、科目编码方案的确定
商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又要满足本单位会计核算和管理要求，同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。我国会计制度对工商等行业的总帐科目及其编码，由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下，可根据实际需要并征得同意对统一规定的总帐科目作必要的补充。至于明细科目，有的在国家制度中规定，有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。
在满足会计核算和管理要求；其次，科目设置应满足会计核算的要求；其次，科目设置应满足管理要求；最后，科目设置应满足编制报表的需要。
四、凭证、帐簿的规范化
商品化会计核算软件中，一般都规定记帐凭证的种类和格式。不管怎样规定，都需对手工记帐凭证进行规范统一，以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前，要确定哪些明细帐为数量金额式，哪些为三栏式，或多栏式，如果软件不提供多种帐簿格式的选择，同时核算又需要多种格式，则或进行二次开发，或设立辅助明细帐以弥补软件功能不足。为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还必须核对帐目，保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。科目期末额必须整理，同时还应注意往来帐、银行帐的清理。
五、会计核算业务的规范化和方案确定
这里，会计核算业务主要指固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务。固定资产折旧方法目前有三种，即综合折旧法，分类折旧和单台折旧法。目前国家规定，按分类折旧法计提折旧，使用计算机后完全可按单台计提折旧。因此若软件提供单台折旧方法；应尽量实现单台折旧。
材料核算，一般电算化情况下，核算到大类或小类，个别种类核算到规格，比较合理可行。
原先各单位工资核算的内容基本上是统一的，只是在工资项目上有所差别，但随着经济体制改革的深入，工资计算方法差别也越来越大，有计时、计件工资，有工效挂钩的效益工资，奖励浮动工资等。
成本核算方法的确定，一要看企业生产特点，二要看企业管理要求。企业生产特点可分为大量生产、成批特产和单件生产。手工核算方法，一般都已考虑生产特点，由于手工核算的局限性，其成本核算往往难以满足企业管理的需要。成本核算方法一般都从计算产品成本出发，而对于成本控制、部门责任成本的核算与考核目标成本的计算等很少考虑。随着企业逐步走向市场，成为独立的商品生产者，对于内部管理的要求越来越高，成本计算除了满足产品成本计算外，还要在成本过程控制、责任成本、目标成本的考核方面发挥作用，因此在设计成本核算方案时，要充分考虑这些管理的需要。
系统试运行
一、初始化工作
它是指在系统运行前，根据确定的核算方案和软件提供的功能，输入总帐、明细帐余额，定义有关帐表结构、内容和处理方法，输入有关系统内相对固定的数据，如固定资产、工资固定信息等。这样，当日或当月发生的有关业务凭证输入计算机后，就可以试运行了。系统初始化主要包括如下几个步骤：
（1）建立科目编码及中文名称对照表；输入全部总帐、明细帐科目期初余额。
（2）输入有关核算子系统固定数据；主要包括职工工资数据、固定资产卡片、材料名称、编号和计划价格、产品名称编码、产品定额成本、工时费用定额等。
（3）定义帐、表结构、内容及计算公式。
初始化通俗的解释是“前期准备”或者“怎么开始……”。我们把手工管理的帐务工作搬到计算机中去进行处理，这就需要把目前手工帐本上的帐目、帐面数据转换到计算机中去。这个过程我们叫做“帐务初始化“。
帐务初始化主要有以下三个方面的工作：
（1）建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系。
（2）建立符合本单位核算要求的科目体系。
（3）建立适合本单位核算要求的软件功能体系。
在帐务初始化功能中一般都有系统管理子功能，它的主要工作一般包括：财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算要求的帐务结构体系等。
二、建帐
建帐功能要解决的主要问题是：
⒈ 如何根据自己单位的业务情况建立科目核算体系。
⒉ 如何建立帐簿， 形成总帐、银行帐、现金帐、三栏明细帐、多栏明细帐、往来帐等。
⒊ 根据本单位的核算要求或习惯确定凭证的分类方法。
⒋ 进行上年期末余额的结转工作并对结转的期初数进行平衡校验。
⒌ 年终结转工作。
三、填制凭证
在完成了科目设置、年初余额设置、银行帐初始化以及往来帐初始化等工作后，我们开始进行诸如填制凭证、复核凭证、登记银行、现金日记帐的工作，这几项工作统称为日常帐务工作。
填制凭证是会计日常的主要工作，财务人员根据原始凭据做出凭证，然后录入到计算机中，这个过程就是填制凭证。在填制凭证时要根据软件，应考虑：
（1）一张凭证是由哪些因素构成的？
（2）填制一张凭证的步骤有哪几步？
（3）怎样填制一张带有外币或者数量核算的凭证？
（4）怎样在填制凭证时增加一个科目？
（5）怎样修改一张正在填制的凭证？
（6）怎样修改一张已经填好的凭证？
（7）怎样删除、查询打印一定条件的凭�