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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第7章

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  对,通常是这样。我现在可以往上一层念了吗?
  好,不过试着用因果关系念。用如果┄那么┄。
  如果有一段很长的时间,他慢慢地念:你随时都可以使用这辆车子,而且当人们可以经常使用某件东西时,这会变成一种习惯,一种权利。那么,你就会习惯随时使用这辆车子。我现在知道你的忧虑是什么了,不过┄┄
  大伟,我插嘴道:在你用随口说出的承诺去否定这个忧虑之前,我要你了解这个忧虑的重要性。请你读到最后。
  好,我在读。旁边的句子是:我不愿和别人分享我的车子。
  现在用刚才的方法:如果┄┄而且┄┄那么┄┄,请念下去。
  如果你习惯随时使用这辆车子,他不甚有兴致地念着:而且我不愿和别人分享我的车子,那么将来我说不时,你会不高兴。
  对吗?我问。
  没错。他承认:我可以明白为什么会有磨擦。
  那么?我问。
  我不知道。他答。无论我现在说什么,都会被解释成我好象只想回避这个问题。我确实很庆幸自己不怕麻烦,仔细写下这个问题。我正要提议一个解决方法时,茱莉及时对我使个眼色,我把要讲的话吞进去,反而说:慢慢想,大伟。我下周才会去欧洲。
  大伟是个活生生的例子,张开嘴说了一件事, 却立即又反悔。最后他说:或许如果我答应,爸回来后两个月内,不要求开爸的车子。
  这倒是久了一点。再说,我不认为大伟能遵守这样的承诺——他太爱我的车子了。
  你为什么觉得这个办法行得通?茱莉问他。
  很简单。大伟答:如果一个星期足以宠坏我,那两个月就一定足以让我回归原状。
  你觉得如何?茱莉问我。
  我觉得两个月太长,一个月就够了。
  茱莉在研究病人的档案时,会画出树状图以便更清楚了解并解决病人的问题。这样子,她可以在与病人会面三、四次后,就挽回出问题的婚姻关系,而不致放任问题在几个月中变大。当我提到,她是以小时计费,而不是以结果计费时,她只是笑笑,然后指着一长串候诊病人的名单。
  她对工作很投入,但工作并未对她形成压力。你总看到她很忙,但绝不会抽不出时间。
  我喜欢像这样宁静的夜晚,茱莉喃喃念着她的病例,而我试着处理完我的文件。而在背景音乐中,赛门和葛芬可再次向我们叙述他们与西西莉亚(注:他们的一首歌中的人物)的问题。孩子们在他们自己的卧室里,或许正在熟睡中。
  我对你处理大伟的方法,感到很高兴。茱莉向我笑道。
  在优尼公司中,我们称之为购买业界和平。我笑着回答。
  这是什么意思?她颇感困惑。
  茱莉。我试着解释,不要误会。我并不后悔我的决定,不过坦白说,客观来看所发生的事:大伟向我要车子,我给了他车子,就只是这样。
  亲爱的,你真的对你的决定觉得很不舒服吗?她柔声问道。
  不,一点都不,我觉得很好。
  她在我脸上亲了一下。那么,把刚刚所发生的事形容为只是大伟得到他所要求的,这项多只叙述了部分的事实。
  我想了一下。并不是我不想让儿子得到他极想要的东西,而是我不想要发生其他相关的事,譬如说,大伟觉得他有权开我的车子。我觉得依照现在的安排,就不会发生这种情形。同时,也产生了良好的边际效益。茱莉可以节省一些时间,而莎朗不仅不忌妒,还举双手赞成。
  你说得没错。我拥抱了她一下。我们甚至很难相像大伟两个礼拜不向我借车。你知道,钟纳建议我们只需清楚的陈述负面的因果,而不提出解答,的确很有道理。如果是我提出建议,他顶多会把我的建议当成具侮辱性的、不公平的要求。
  茱莉笑着点头同意:钟纳的方法真的有用,总是可以达到双赢的结果。
  但愿我有你的信心。我静静地说。茱莉,我在工作上有这么多难题┄┄我很怀疑其中任何一项能有双赢的结局。
  多告诉我一点。她以同样安静的声调说道。
  我不知道要说什么。实在没有必要抱怨我个人的难题,这只会令茱莉不愉快,同时让我自己落入一种悲惨、自怜的心情而已。
  你想出如何保护这几家公司的方法没有?她问。
  还没。我叹口气。我告诉她今天和唐纳凡及史黛西讲座的计划。我们就像溺水的人,连根稻草都想抓住。
  为什么?
  茱莉,你想想,要找到一个突破性的行销点子,在几个月内大幅提升我们的销售量,机会会有多大?
  这种事不是没有。她试着替我打气。
  没错。我承认。但很少发生,再说我们必须在没有新产品,没有任何广告预算下达成目标。我停一会儿,继续说:而且我们不只需要一个奇迹式的解决方案,我们需要三个。这完全是不可能的。
  不,并非完全不可能。她坚定地说:或许很困难,但不是不可能。
  唉!少来了。
  罗哥,听我说,钟纳教我们的方法正是针对这种情况:似乎已经山穷水尽,好象唯一的选择就是放弃。她继续说:亲爱的,我知道我在说什么。我几乎每个星期都要面对这样的情形。
  我没注意到。我扬起眉毛表示夸张的程度。
  不,不是指个人生活,傻瓜。我指的是我的客户。有些人的婚姻已经被他们带入死胡同,看来毫无修复的希望。然后,若有所思地说:你知道我们之间有什么不同吗?你几乎从不用钟纳的方法。
  我开始抗议,但她继续说:没错,我知道你每天都会用一部分的方法;用在谈判,用在建立团队精神,甚至用在计划重要的会议上。但,罗哥,你上一次用上全部技巧,是在什么时候?先分析一个棘手的情势,然后建构一个双赢的解决方案,来扭转情势?
  我想说我上个月曾经针对配销问题用过。不过,不是我做的,是唐纳凡和他的员工做的。
  在我的工作里,她继续劝我:我总会不停地遇到新的状况,我必须不停地使用所有的思维方法,难怪我现在对于使用的结果深具信心。这不容易做到,需要下很多苦工,不过,会有效果。
  当她发现我不想回答时,她直接对我说:罗哥,你一直沿用以前发展出来的做法来解决问题。现在你无法再如法炮制了。你必须针对现在的情况,再发展出一套解决方案。
  你是什么意思?我颇感不悦。你以为我可以发展出一套通用的程序,找出突破行销的方法?
  对,我就是这个意思。
  我懒得回答她。
  
零报废,零库存
     我想我已经找到了一个可以让包装纸部门比纸盒部门还赚钱的方法。彼德很兴奋,我也是。
     去年,包装纸部门亏损四百万美元,把全公司的利润拉低到一百万美元以下。如果他在行销上能有所突破,让包装纸部门能和公司其他部门一样赚钱,那┅┅天啊!这部门只要收支平衡,公司利润就会有五百万美元。
     我简直不敢想信。这消息好得不可能是真的。会不会是彼德一心想阻止公司出售,而想出了一些既勉强、风险又高的做法?
     从头讲起,慢慢来。我对他说。准备接受详细的盘问。
     这正是我所需要的。他笑得很开朗。唐恩打电话来了以后,一切就割然开朗了。
     我打的电话?唐恩惊讶地说。我不记得给过你任何新点子。
     有,就是你。彼德坚持。一个重要的点子。
     你这么说,真是客气。唐恩真的被搞糊涂了,尤其在我老板的面前说。但是,很抱歉,彼德,我记得我是问:为什么在大量印刷时,你无法和快速印刷机竞争,但在小量印刷时却可以?
     一点都没错。彼德显然觉得唐恩的表情很有趣。你让我们不再为自己明显的弱点难过,开始专注在既有的优势上。
     我懂了。唐恩说。不过一会儿之后,他说:不,我还是不明白。我不明白以你目前的快速操作准备能力,如何能帮助你在大量印刷上与竞争对手较劲?
     唐恩,你弄错方向了。我说。彼德并没有说他要追求大量印刷,他只说他们决定要全心专注在已享有优势的市场上。恭喜,彼德。我知道一旦你不再执着于只有靠大量印刷才能赚大钱的想法,你会发现小量印刷也有厚利。那么,告诉我,市场都在什么地方?
     我很愉快地问。
     彼德没有回答,只是很不好意思地清清喉咙。我笑出声来,看来好象不是唐恩,而是我自己搞错方向了,而且差得很远。好吧!彼德,告诉我们你的点子。为什么快速操作准备可以帮你赢得大量印刷的市场,即使你的印刷速度不如别人?我说。
     很简单。他说:其实,也没有那么简单。让我先描述一下我们客户的冲突图。
     请。
     彼德走到黑板前,开始说明整个状况。买主的目标是要能符合自己公司的要求。为了符合公司要求,买主必须试着从供应商那儿获得最佳的财务交易。在我们这个行业,操作准备需时甚久,客户想要拿到低的价钱,唯有大量订货。为了要从下游厂商得到最佳的财务交易,买主必须大量订购。
     这是很明显的事。
     另一方面呢,彼德继续说:为了要符合公司的要求,买主也要努力减少存货。我不需要告诉你,目前的企业文化对存货的容忍度有多大的改变。
     不,你不需要再告诉我们。我全然同意他。
     彼德完成冲突图的描述:这表示,为了努力减少存货,买主必须多次小量订购。
     这个冲突蛮明显的。唐恩说:不过,要拿到好价钱的压力仍然大过其他,对不对?
     没错。彼德同意。
     你有没有看到任何可能改变这个现象的因素?唐恩继续问。
     或许有。彼德答道。市场竞争愈激烈(指的是客户面对的市场),他们的销售预估就愈不准确,使得大量订购的风险愈大。政府法规也帮了印刷厂一个大忙;他们常常修订食品外包装需要列出的原料项目。只要有任何修正,整批包装纸存货就完全作废。不过,真正的原因是,由于竞争激烈,我们的客户常常会出奇不意的推出促销活动,希望带给顾客惊喜,这通常都需要在包装上作些修改。
     他们的内部沟通这么差?他们无法告知客户即将展开的促销活动吗?唐恩问。
     主要不是内部沟通的问题。而是在目前的市场上,客户必须比以前反应快速。他们常常要在两、三个月就推出特定的新促销活动。
     那么,唐恩结论:你希望客户愈来愈能接受小量购买吗?
     也对,也不对。这个趋势演变已经渐渐开始了,而且可能会愈来愈快,但我们没有时间等待这个过程自然演变完成,我们必须推它一把。
     怎么做呢?我问。
     从帮客户解决难题开始。彼德回答。
     这的确是个正确的做法。那么你打算切断哪个箭头?我再问。
     那个讲到为了要从下游厂商获得最佳财务交易,买主必须大量订购的箭头。他说。
     继续说下去。我鼓励他。
     等一下。唐恩插嘴。如果我们要从头仔细查验彼德的解决方法,我们为什么不试着一起破解这个冲突图呢?
     好主意。彼德笑起来。想出愈多的方法,再一一推翻它们,会让你们更觉得我的方法最好。
     他对于他的方法的确很有信心,这倒是令人充满希望。
     这个箭头下的假设是,唐恩照着破解冲突图的步骤开始说:由于印刷机的操作准备需要很长的时间,买主只有大量订购,才能获取较低的价格。我们要如何推翻这个假设?你的操作准备会比较省时┅┅等一下,为什么我们的思考方式要和别人一样,为什么你的价格要随着生产所需的时间而定?你有很多剩余产能,卖出的价钱只要比原料的价钱高,都比让资源闲置来得好。
     唐恩,你是想建议来一场价格战吗?彼德无法相信自己的耳朵。
     不是,完全不是。唐恩开始有点兴奋。我只是建议你,把价格定得和竞争对手的大量印刷价一样。
     彼德试着要说什么,不过唐恩正在兴头上。虽然你的印刷机速度比较慢,你还是做得到,因为你有这么多剩余产能。现在买主需要缩小订购的批量(batch  size)的压力愈来愈大,更保证了这个点子的可行性。你有没有算过你能增加多少利润?要记住,你的多余产能其实还是有限度的。
     不,唐恩,这不是解答。我说。
     为什么?
  第一,我看不出为什么跟竞争对手的大订单订一样的价格,就会令买主开始小量订购。而且大量度单的单位价格还是会比小订单低。
  我估计错误
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