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1、艰难的申奥第一步
1991年3月18日,北京2000年奥运会申办委员会成立了,中国开始踏上了历时两年半、艰难而富有历史意义的第一次申奥历程。
所谓艰难,主要有两个方面:一方面是国际上对中国改革开放以来的情况了解的不多。1989年的“政治风波”,在国际上的负面影响很大。虽然1990年我们成功地举办了北京亚运会,在世界上影响很好,但由于多年来我国对外宣传工作比较薄弱,国际上对我国了解还是太少。另一方面,我们是第一次申办奥运会,没有任何经验。
北京奥申委的领导由国家体委和北京市的领导同志兼任,实行双设制:北京市市长担任主席,国家体委主任担任执行主席;各出一人担任常务副主席(何振梁、张百发),各出一人担任副主席;各出一人担任秘书长(魏纪中、万嗣铨)。
奥申委设一室五部(对内称组):办公室主任魏玲、总体部部长孙大光、宣传部部长吴重远、外联部部长屠铭德、财务部部长陈援朝、工程部部长王宗礼。
总体部(组)的工作职责是:编制申办奥运工作总体计划;协助领导对申办的各项工作进行督促检查;组织协调重要工作和大型活动;编制《北京2000年奥运会申办工作计划网络图》和各项工作流程图,并检查各项工作落实情况;不定期分析申奥形势并提出申奥形势分析对策报告等。
紧接着,在惠侨饭店一楼会议室召开了北京2000年奥运会申办委员会第一次执行主席办公会议,会议对近期工作进行了部署,其中对总体部的工作提出了明确要求:要当好奥申委领导的参谋、助手和外脑,目前的主要工作是加紧做好北京2000年奥运会申办工作总体计划。
这次会后,我领导总体组开始了最艰难的申奥第一步拟定“北京申办2000年奥运会总体工作规划”,提出申办工作总体方针、策略、步骤和重点工作,提出各阶段工作的方针、任务、要求,并明确提出各项工作的完成时间,同时,要编制出《北京2000年奥运会申办工作计划网络图》。
2、朝思暮想
编制总体工作计划和计划网络图,是一项极其艰苦的工作。有一件事我终生难忘,那是1990年《北京亚运会迎送工作网络流程图》的编制过程:
我当时在北京亚运会组委会指挥室负责总体规划、协调工作。在北京亚运会开幕前几个月,由于一个偶然的机会,组委会领导交给我一项重要工作,接替有关部门完成编制“北京亚运会迎送工作网络流程图”工作。这是***总书记关心的一项工作,担子可谓不轻。同时让组委会主席助理都浩然同志帮助我进行工作。
接受任务容易完成任务难。那天会后,我和都浩然同志每天坐着他的专车,马不停蹄地奔波。
都浩然同志是我最敬佩的领导之一,那段日子,我们朝夕相处,结下了深厚的友谊。我们跑遍了北京亚运会所有住宿、比赛、大型活动场所,机场、火车站等重要地点和所有路线。仅首都机场就去了十几次,我还亲自顺着行李传送带逆行,从行李出口爬进去直到机场运行李车的入口处,再顺行爬出来,计算时间。在首都机场共召开了十多次协调会。那时我才知道,首都机场那块地方并不是一个单位,而是并列同级共有七个单位。所以协调起来困难很大。
我们连续跑了二十多天,然后我坐下来整理思路,寻找规律,确定流程。开始很顺利,一个星期就把所需要的素材全部理了出来。但要形成一个科学严谨的流程,并且要用网络图的形式画出来就不那么容易了。又两个星期过去了,画了七八稿,还是不成形。脑子里怎么也形成不了一个清晰的总体概念。这其间,向组委会领导汇报过两次进展情况,汇报时,心里感到发虚,因为连自己都不满意。但组委会领导一直鼓励我,充分肯定我的思路对头。迎送工作听起来简单,但理出规律来就不那么容易了。比如:光入口就有首都机场、北京火车站、天津备用机场,还有前面提到的二连浩特、丹东、凭祥等六七个口岸;进来后就更乱了,运动员住亚运村,记者住五洲大酒店,技术官员住大都饭店,赞助商住北京饭店,贵宾住贵宾楼和中国大饭店;活动的范围分散在北京市的各个角落:驻地、几十个比赛场馆、旅游场所;活动后还要从各口岸离开。就是说,在二十多天内,全部来参加亚运会的各国代表团、记者、旅游人员等形成一个纵横交错的大循环系统各口岸同时有进的也有出的、各比赛点有比赛的也有看比赛的、记者们一天就可能跑好几个场所等等。需要把这里面共性的、规律性的东西找出来,使组织者按照规律性的、规范的程序进行管理。怎样才能理出头绪呢?
我卡壳了,脑子乱了,想打退堂鼓了,但难以启齿。
怎么办?
真不知道怎么办。
只能继续一天一天的“熬”。
坚持、坚持、再坚持!强迫自己让大脑不停地转!转!转!
那些天真难熬啊,吃饭也不香,睡觉也不安,嘴里急得起了好几个溃疡点。真后悔当初接下这个任务,更后悔那天在会上不应说那些看法,结果把自己给套上了。完不成任务,怎么交差呀!老都、老顾和指挥室的同志都鼓励我,给我打气,劝我别着急,别把身体急坏了。
那几天,虽然我在坚持,但人已经麻木了。大脑就像熄火后发动不起来的汽车。整个人好像处于半抑制状态,那些口岸、机场、饭店、比赛场馆……整天在脑子里呼呼悠悠、转来转去。
3、“梦”出来的网络图
八月上旬的一天,我照例在会议中心的办公室里“熬”了一天,没有任何进展。晚上很晚才无精打采地回到家,吃完晚饭又继续“熬”。那时,我住在北京体育大学家属院红九楼502室,是一套小两居,总共建筑面积才43平方米,但很实用。我爱人和孩子睡在大屋,我每天晚上一个人在小屋“熬”。小屋大约有八九平方米,房间虽小,但每天晚上是属于我自己的空间。那里是我最难忘的一个地方,自从到北京亚运会组委会以来,我基本上每天晚上都在小屋里工作到很晚。我编制的《北京亚运会组委会组织系统》、《北京亚运会组委会组织指挥系统》、《北京亚运会组织指挥程序》等一些文件,都是这个小屋的功劳。其中最难忘的是这个《北京亚运会迎送工作网络流程图》的编制过程。
那时正是北京最热的季节,但家里没有空调,全身只穿着一条短裤,脚下一双拖鞋,旁边放着一把扇子,抽空扇几下。但经常思考进去后就忘记扇了,全身湿漉漉的,有时不小心,汗水就把桌子上的纸弄湿了。每晚,脚下的地面都要被汗水阴湿,好在那时地面都是水泥的。我爱人每晚都要过来看两三次,一次是她睡觉前,过来看看,送杯水或是送个水果,嘴里说一句:“早点睡呀!”等到过一两个小时,她醒来发现我还没睡,肯定要再过来看看,叮嘱一句。等到第二次她再醒来,发现我还没睡,肯定会咳嗽一声。只要听到她咳嗽,我就知道她要过来叨叨了。后来她发现叨叨也不管用,时间又很晚了,就主动给我弄一点吃的。这一下反而把我惯出毛病来了,到时候就想吃点东西,不吃点东西就感觉肚子里不舒服。虽然这样弄得她也睡不好觉,但看得出来她心里挺高兴,聊天时她经常说:“我就喜欢看你桌子上铺着一大堆纸,站在桌子前聚精会神工作的样子,这就是男人的魅力。”在她的鼓励下,我那一段工作效率非常高。
那天晚上我照例“熬”到很晚,看表已经快一点了,还是没有更好的思路。我爱人已经是第三次过来了,端来一小碗面条,对我说:“我觉得你应该放松一下,想不出问题时就放松一下不去想,让脑子休息休息。越想不出来你越较劲,那脑子受得了吗?”我吃着面条,捉摸着她的话,觉得挺有道理。我说:“对,不想了,吃完就睡觉。”
说来很奇怪,也许是她的话起了作用,以前躺下后脑子里还要思考一段时间才能睡着,而那天躺下就睡着了。
迷迷糊糊我梦到自己会飞了,飞到空中,好舒服呀。一会儿飞到哈尔滨老家,一会儿又飞到北大荒,一会儿又飞到了国外……不对,是在中国,在北京的上空,是北京亚运会开始了……我清晰地看到那些来参加亚运会的外国代表团、官员、记者等,从不同的口岸进来了,按照我设计的网络流程图在有序的运转,就像是有一部电脑在空中指挥着,整个北京亚运会在科学地进行……
啊!我看见了,在北京上空,清清楚楚地看见了一张很大很大的网络流程图,我多日没有想出来的图表、节点就在那里:清晰的线路、有序的网状结构,我最苦恼的问题已经解决了,没错,就是它!这就是我梦寐以求的网络图……
我一下子惊醒了,睁眼一看,眼前漆黑一片,赶快又把眼睛闭上,啊,那张图还在它清楚地在我的脑子里,闭上眼睛就能看到它,就是它!
我一翻身起来,下床、开灯、看表还不到两点。
我冲到桌子旁,把几天来的七八个草稿和桌子上的东西,一下子全部推到地上,拿来几张新纸铺在桌子上,眼睛半睁半闭,按照脑子里的图样,一气呵成一个北京亚运会迎送工作网络流程图的草图躺在了我的桌子上。
我看表,已是凌晨四点多钟。
我如释重负,好像压在心头的一块大石头落了下来。多日以来的苦恼、痛苦、压力、不知所措一下子都散去了。我丝毫没有睡意,真想立刻跑到会议中心向领导汇报,并且我心里有一种超常的、似乎很奇怪的狂妄、但又是非常清醒的自信:领导肯定满意!目前绝不会有人能超过这个思路!
躺下,关灯,眼前又出现那张图,就在脑子里,非常清楚。
起来,开灯,看看桌子上的草图,真的在眼前,十分真实。
又躺下,又起来……我折腾了好几次,睡不着。索性穿上背心短裤,悄悄的出去,来到院里的游泳池旁,围着游泳池跑了起来。
一圈、两圈、三圈,跑了三圈也没觉着累。很奇怪,平时跑两圈就会感到很累,可今天还想跑。脑子里还在想着那张草图,兴奋、高兴、愉快,甚至有点得意忘形。
突然,猛地一抬头,一个人站在前面,吓了我一跳。
“你梦游呢!还是吃了兴奋剂了?!这么早出来干嘛?”原来是我爱人。
“比吃兴奋剂还兴奋!”我告诉她,我多日没攻下来的难题终于攻下来了,那还不比吃了兴奋剂还兴奋?
“你兴奋就不睡觉了?还不让我们睡好觉,让我们也陪着你兴奋?赶快回去睡一会吧。”她又埋怨又关切地说。
回到家冲了个凉水澡,脑子清醒多了,但还是很兴奋,没有一点睡意。看了看表快五点了。我想,干脆不睡了,早点去上班,好把正式图画出来。我爱人说:“5:50才有头班车,你赶快睡一会。”那时,从北京体育大学出来只有一个365路公共汽车,我们进城都得坐它。原来间隔一个小时,后来改40分钟、30分钟,最近刚改20分钟一班车。
我老老实实地睡了一会,起来后简单吃了点东西,带着依然还很兴奋的心情,早早的就来到会议中心的办公室。
4、无巧不成书
说来真巧。
我用了一上午时间,基本上把新构思的《北京亚运会迎送工作网络流程图》画了出来。刚准备去吃午饭,伍绍祖同志的秘书谢亚龙来通知我:下午组委会领导要听我汇报网络图编制的进展情况。
下午汇报时,我把样图挂在墙上,照着图,详细地讲解了一遍。出乎所有与会议领导和人员的预料,大家都拍手叫好。
听完我汇报后,伍绍祖高兴得拍了一下桌子说:“我要的就是它!”
这个事我一直很难忘。我想起了一句话叫“坚持就是胜利”;文革时经常看的革命现代京剧样板戏《沙家浜》里,新四军排长郭建光有一句话,意思是:“有利的形势和主动的恢复,往往产生于‘再坚持一下’的努力之中。”他把“努力”两个字音拉得很长,把“之中”两个字音抬得很高。现在我似乎明白了导演为什么这样处理这句道白。“最后的一次努力”,就是要“坚持”,坚持需要时间,需要毅力,需要克服诸多困难,需要有坚定不移的信心。
为了《北京亚运会迎送工作网络流程图》,我煞费了苦心,使尽了全身解数,苦熬了几十个日日夜夜,并一度想打退堂鼓,最后才“熬”了出来。结果没有白“熬”,中央领导非常满意,在伍绍祖同志向中央�