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28。先看目录的话,很容易理解书的内容 有些人在阅读一本书时,未看目录,就直接阅读本文。
如果是小说、小品之类的趣味文章,只是用来消遣的话,那就无可厚非。
假如是为了工作方面的需要,或者想学习一些东西,如此的阅读将会产生弊 端。因为对一本书来说,目录好比一幅地图,或者一个罗盘针。欲航海时,没有人会胡乱开船。他们必须事先研究航线。为了抵达目的地,应该朝哪一 个方向行进,以及应该停泊在什么港口。阅读一本书也是如此。必须先看目录的“地图”,以便捕捉到目的地的全部过程,再检查如何去阅读哪一部分。 对于不必要的地方可以避开,重要的部分则多耗费一些时间阅读。
看目录能带来良好的效率,一开始就要想到这一点。等到决定某章某节 应该阅读,以及哪些不必阅读以后,就可以进入本文。在这个时候,你不必拘泥于书本的章节,可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了,有时甚至可 以从最后一章阅读。
实际上,在阅读各种企业方面的书籍时,往往从最后一章开始阅读。因 为有一些作者在前面说了一大堆不怎么重要的话,到了最后才确切地揭示出秘诀。读书的人急于知道具体的秘诀,实在没有耐心看一大堆不重要的文章。 利用目录抓住书的纲要,再选择你自己想要阅读的章节,只要熟读那些章节也就够了。例如,时常阅读的法律书籍,虽然非常地厚重,但是必须阅读的 部分并不多,因此能够非常有效率地阅读。
29。重要之处可以多读 10 分或 20 分钟一年平均要阅读 300 本书。这些书籍包括纯消遣的,涉及工作方面的, 以及为了研究而阅读的书籍。因为工作很繁重,不可能有那么充裕的时间从头到尾阅读每一本书,所以耗费于一本书的阅读时间,平均只有 20~30 分钟 即够。“咦?那么短的时间能读什么书呢?”,或许有人会表示疑问。事实上,一本书所刊载关于个人所需的信息,充其量只有那么几页罢了。不过, 在阅读重要的地方时,一页往往要耗费 10 到 20 分钟。只要把握住自己所需要的信息,其他的页数不看,也算是达到了目的。最重要的事情,并非在短 时间之内“读完”一本书,而是在短时间内获得自己所需要的“信息”。仅利用短时间阅读,而想有效率地获得信息,就必须满足一个条件,那就是要 明确你想知道一些什么?不仔细地阅读目录,如果不知道自己想知道的事情,那就找不出应该熟读的地方。如果在不知自己的需求之下,从头到尾读 完一本书,那还不如花 10 分钟只熟读必要的地方,效果要来得好些。对读书来说,最重要的并非阅读的时间,而是一种敏锐的判断力,知道应该熟读哪 一部分,应该放弃哪一部分。在跳读时,都是适应需要而选择页数,有时只 精读刚开始的10 页。那是因为某些书在开头部分叙述全部的核心之故。如果 你的需要并非十分具体的话,那就不妨精读开头的部分或者结论的部分。
30。只要弄懂一本书的“关键字”,即可迅速地理解内容 因为你身兼要职,必须时常阅读法律、税务和经济方面的书籍,然而,不管从事法律、会计工作多少年,阅读了这些书籍以后,并非一下子就能融 会贯通,有时必须重复阅读好多遍,再把“关键字”打上记号。
所谓的“关键字”是在一本书里面,以比较高的频率被使用的重要用语。 也是它出现的部分,必须做为重点阅读。如果一开始就打上记号,再次阅读时的效率就会变得更好。
31。遇到难懂的文章时,不妨在“然后”、“因为”等连接词加上记号及 编号有道是良药苦口。 有时只阅读一两页,就会叫人感到头疼而想放弃不阅读,一旦搞懂了以后,它就会有如良药一般对你非常有帮助。不过,不管是多么好的良药,如 果不喝下去的话,根本就不会奏效。同样地,不管是一本对管理者如何有益的书,假如不能理解它的含义,那么,它就等于没有用的东西。因此,恰如 管理者服用苦药时,使用糖纸包起来服用一般。阅读难解的书籍时,也应该想想办法。一般地,难阅读的书籍有两种:一种是文中所使用的语句异常地 难懂。例如,动辄就使用专业术语和外来语,或者作者故意卖弄玄虚,绕着圈子说话,叫人似懂非懂。关于那些专业术语以及外来语,只要查查辞典之 类就不难明白。至于作者故意卖弄玄虚,兜着圈子所说的话,只要把它们改成浅显易懂的言语,就不难解决。另一种难读的书籍是文章的结构很繁杂, 使人难以抓住前后的关系。像学术性的专业书,充满实用知识的读物,都有这种缺点。如果碰到又繁又长的句子,不叫人感到疲惫才怪。遇到这种情况, 要把文章分割成几段阅读。同时,也把连接词“然后”、“因为”、“这样”
等记号化,如果确实太多的话,就使用号码。由于各文章的关系被记号化, 因此可以一目了然。又如,对于罗列的内容,管理者也使用号码,并且在头脑里整理一番,经过如此的处理,将比最初的状态,更容易使人吸收。如果 有几种解释和学说被并行叙述,为了不使它们混淆,管理者都会加上 A、B、 C的记号。经过如此处置,一眼就可以把它们比较出来。因此,收集信息的 效率,自然也就会随着提高。如果你有一本准备抛弃不看的书,那就不妨使用这个方法,然后再决定是否真的无法阅读。
32。书内附上书签能有效率地读书 对忙碌的管理者来说,想抽出一些固定的时间读书,可以说相当困难。
所以,只好使用上下班时间、休息时间、以及就寝前的时间。在坐车的时间 内,或者等人时,即使只有三五分钟,也利用它们来读书。
利用这种零碎时间读书时,最叫人感到浪费时间的是必须寻找好几遍, 才能找到你想要阅读的部分。像小说一般,从头到尾阅读下去或许不成问题。
不过,欲从实用的书籍找出自己想要阅读的部分,那就得耗费时间翻看页码 了。在这种情况下,就使用自制的“绳子书签”。这种绳子书签被缝在书背,不会掉下来。同时,既然夹着它,也不会妨碍你翻查别的书页,如果你想参 考很多地方的话,使用这种绳子书签最方便。正因为有这些益处,才说它比纸制的书签好用。关于制造绳子书签的材料,试过很多的材料,结果还是刺 绣用的丝线最好。制作方法很简单,只要把刺绣用的丝线穿过刺针、刺入书背外侧再打一个结就行了。绣线一般手工艺材料铺或文具店均有出售,颜色 有数十种之多。
如果你嫌这样太麻烦的话,那就不要使用刺绣针。以玻璃纸把绣线贴在 书背表皮就行了。使用这种方式,只要 30 秒钟就足够了。购买六种不同颜色的刺绣用丝线,使每一种颜色代表不同的意思。例如茶色是需要参阅很多次 的部分,黑色表示最重要的信息,绿色表示正在阅读的部分,如此分开使用,立刻就会知道自己现在想打开的页数,且读书的效率也会跟着提高。
33。去掉书本书套,再阅读封皮和宣传带子 同样是文字媒体,但是多数的管理者把书本过于神圣化,而忽略了杂志和报纸。的确,比起报纸跟杂志,书本所使用的纸张比较好,且售价也比较 昂贵。但是,以找出信息的观点来看,书本跟报纸、杂志并没有什么两样。
管理者个人并不把书本神圣化,而且把它当成报纸来使用。想阅读时,躺在 床上也捧着书本,就是在看电视时,心血来潮时也会拿出书本瞧瞧。遇到必要时,甚至把书本解体,取其中的一部分阅读。如要有效率地吸收,如此的 加工是不可缺少的。有很多人在阅读时,舍不得拿下书套、外皮以及有些书商在封面加强宣传的书带子。书本受到了营销竞争的影响,大多数附有印刷 精美的外套,以及醒目的书带子。其实,这些东西只是装饰罢了,或许为了招徕读者,或者是把书本当成装饰品,这种做法或许有些功效。不过,对于 想活用书本的人来说,那些装饰只会碍手碍脚。管理者时常看着一些人一面把快掉下来的书皮对好,一面阅读。这般注意装饰品,势必将不能全心全意 地阅读,真是何苦?或许有人会说,带上书皮,书本才不会污损。然而,书本是一种获得信息的道具,为防止污损而在意装饰,这未免太“本末倒置” 了。刚买回来的书本,只是半成品,在必须加工成容易阅读的书本以后,才可以说是成品了。这种加工的第一步,就是刚才所说的取掉书套、书带子以 及书皮等装饰品。再取掉书本里面夹的纸制书签、广告以及回函卡之类。在这种形态下的书本最容易阅读,也最为实用。接下来把一直到目录为止的书 皮,也就是翻开书本时,手指会碰到的地方,剪成半圆形。如此立刻就可以打开目录,并缩短你寻找需要信息的时间。如果你是必须利用短时间阅读的 管理者,则这种加工将影响到你读书的效率。
34。与其一面阅读、一面记笔记,不如直接写在书上比较方便 有很多管理者认为学习东西必须记笔记。“书写”必然要耗费很多时间。
并不是说记笔记是坏事,不过,为了这种工作耗费太多时间,重要信息的收 集将受到影响,结果必然会降低效率。在阅读或者学习时,对于临时想到,或者是想做为参考的事情,应直接地写在书本的空白部位,如此就可以节省 很多的时间,而且书写在书本上面的资料,可以随人带到各处,对忙碌的管理者来说,可说非常地方便。
35。画线可利用四色笔标示重要的程度 在阅读书本时,需要分别在重要的地方画线。遇到这种情形,往往因重要程度而更改圆珠笔的颜色。最重要的部分使用红笔画线,次要者使用蓝笔 画线,参考程度则使用绿笔画线。有人认为使用不同颜色的笔画线很麻烦。
不过如此做之后,可以节省很多的时间。如果只使用红笔画线,则每一页都 是红线,叫人分不清楚哪儿最重要?哪儿比较不重要?以致所有画线地方都要看,当然会浪费很多时间。虽然比较麻烦些,如果以不同颜色笔画线,再 阅读书本的话,不管在头脑里面,或书页上面,内容都会被整理,自然就能够成为提高效率的读书法。有一种四色笔,对于这种分色作业很有帮助。有 一支便于携带的四色笔,对于随时随地读书来说,是一种不可缺少的必需品。
36。书页上角打上□○△等重要度标志以方便重读及检查 在书本的各页上角都打上□、○、△,以及×等的记号。这仿佛是答案用纸的评分似的。事实上,这些记号是表示该页的重要程度。在阅读时,发 现重要处,都会打上□,认为尚重要者会打上○,如果只能做为参考资料则打上△,至于不必要者,一律打上×。书本是知识的宝库,从那儿取出自己 所需要的东西,也正是所谓“读书”的作业。打上×的部分,大体上都是难解的装饰语句。也可以说是作者卖弄玄虚的手段之一。只要把表示重要程度 的记号,打在书页上角,重读或检查时就可以一目了然。对读书效率当然会 提高不少。
37。不必要的书,不妨陆续处理掉 每月都有很多新书发行。欲从这么多的书本里面挑出自己必要的书,应该采取何种方法呢? 最确实的挑书方式是自己到书店寻找想阅读的书本。不过,对忙碌的管理者来说,实在很难挪出这一段时间,自己没有多余的时间上书店,因此, 有两种信息来源可资利用:其中之一,就是报纸的书籍广告。报纸的书籍广告,比起一般的商品广告,较不重视形象。因此,一向简洁地记载着内容, 像书名、作者、出版社的名称、定价等,只要看报纸的广告,就可以知道得 一清二楚。
另外一种是街头