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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第22章

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  (6)管理者决定界限,再使部下群体决定意志 到此,管理者已经把意志 决定权让给集团。管理者本身也是集团的构成员,当然也可参加意志决定。

  不过在这以前,管理者必须明白的表示,规定问题范围,以及意志决定范围 的媒介变数。待集团提出这项代替案以后,再从中选择。管理者只能以集团的一份子的身份行动,应着必要,可以扮演调整的角色,或者主持者的角色。

  (7)管理者允许在一定的界限内让部下自由的发挥 这乃是最民主的经营 管理。实业界或许比较少见,然而在职业集团,或者在研究集团等机构,管理者真正站在“平等中的平等”立场者,已经司空见惯。以这种领导典型来 说,在决定意志的过程里,管理者跟其他人员平等。对于能够决定意志者,除了组织全体必须遵守的条例以外,并没有任何的限制。

  以采取全员参加的领导方式来说,就算是集团所下的意志决定,管理者 也得负起责任。时常采取全员参加方式的管理者,把意志决定权委让给部下的场合,必须觉悟到可能发生的危险。

  只要是管理者对部下的能力不曾估计错误,危险性即可降至最低限度。 一旦有了良好的意志决定,再把它付之实施的话,即可大幅度地改善工作环 境。

  马克列卡的理论 如果无视马克列卡的人类行动理论,那么,所谓的指导论是无法成立的。 根据马克列卡的说法,大部分的经营思想如下——劳动者是不喜欢工作的,欲使劳动者工作的话,领班非使用皮鞭与糖果不可——马克列卡认为这 个概念是错误的。他所说的“X 理论”的内容如下:(1)为了达到公司的目标,经营者有责任把企业的各种要素——资金、资 材、机械,以及人的资源等组织化。

  (2)关于劳动者方面,必须妥善的统制他们,管理他们在各方面的努力, 促进他们的动机,使他们的行为与行动,符合组织的要求。

  (3)如果经营者不介入的话,劳动者非但不协力,甚至不理会组织的要 求。所以,必须说服他们,给予合理的报酬,甚至要施以处罚,以为统制。

  这些都是经营者的工作。

  (4)一般的劳动者生来就有惰性,总是想避免劳动。

  (5)一般的劳动者都缺乏野心,不喜欢负责任,因此喜欢有处处为他设想的上司。

  (6)一般的劳动者都是自我中心者,对于组织的要求漠然不关心。

  (7)一般的劳动者生来具有抵抗变化的特性。

  (8)一般的劳动者容易受骗,头脑又不太灵光,因此,很容易受到煽动。 这些条例所表现的“对劳工的看法”予人一种苛酷的感觉,它们十足地显露出支配从业员的想法。说来说去,所谓的 X 理论,乃是以报酬与处罚——糖果与皮鞭,为促进动机的主要武器。成功的话,就给予升职、红利、头 衔等报酬。至于未达到标准的人,则给予退职,降低职位,不升迁等的处罚。

  马克列卡认为这种处理方式不妥。事实上,每一个人都比 X 理论所表示的强了许多。所以,马克列卡以下列的 Y 理论,对抗 X 理论。

  (1)为了达到企业的目标,经营者必须把企业的各种要素——资金、资 材、机械、人的资源等组织化。

  (2)劳动者对于组织的要求并不消极,也没有反抗的心理。实业界的经 验,已经证明了这一点。

  (3)劳动者的内心不时潜伏着行动的意欲。他们就凭这种意欲,发挥潜在 的能力,担任负担能力,并达到组织的目标。经营者虽然不能使劳动者发挥这些特色,但是,可以使劳动者认识他们具有这种特色,并且使这种特色不 断地成长。事实上,不如此做也不行。

  (4)经营者最重要的工作是,整理组织上的条件以及经营方法,使劳动者 能够朝组织的目标努力,管理者本身也可以借此达到最高度的目标。

  马克列卡相信,劳动者是想获报酬而工作的,只要教他如何达到目标, 他就会很认真的工作。他也认为——只要给劳动者决定自己方法的机会,使劳动者发挥全能力的话,经营者就可以获得最高的成果。这种想法,就被表 现于“指导者…连串行动表”中,靠近右端的指导者之型。

  目标管理的指导典型除了 Y 理论,以及行动科学者推荐的全员参加方式以下,还有所谓“目 标管理”的指导典型。在这种典型之下,管理者与部下将成为一体,决定在一定期间内要达到的目标。然后,再制作测定此目标的业绩标准,最后,以 书类的方式提出。

  如此一来,在达到目标的范围之内,部下将获得完全的自由。上司不必 把达到使命的方法告诉部下,只要把一切委给部下就可以了。

  管理者与部下,必须把计划的进度与实施标准对照,再定期的展开评价。 以便判断离目标还有多远。

  “目标管理”的中心在于采取全员参加的指导方式。在这种情形之下, 管理者不能单独的决定目标,只能跟担负责任的部下一起下决定。部下将接受某种指导,以便建立自己的能力可达到的目标。接着,部下将拟订能够独 力达到目标的计划。这是一件非常辛劳的差事。必须考虑到预算、资源的收集等,涉及经营管理的各方面。

  一旦采取这种方式,不管是被委任的管理者,以及被委任的部下,都会 在干劲十足的气氛中,彼此协力。这种全员参加的经营管理方式,已经在多数的组织中获得成功。

  不过话又说回来,目标管理并非万灵丹。在实施目标管理时,如果不充 分注意的话,将会抹杀效果。以下就是应该注意的事项:(1)计划缺乏均衡——在目标的一部分(例如贩卖额)太用力的话,很可 能会在其他方面发生问题。各管理者总是被奖励为自己的部门设定目标。不过,必须与其他的部门保持均衡,否则的话,不仅无法解决问题,甚至会产 生很多的新问题。

  (2)不曾受到正规训练的部下——被委任设定目标的管理者,非接受经营 管理的训练不可。而且必须面面俱到,同时也非彻底不可。

  (3)不完全的业绩管理制度——不管任何的经营计划,成功与否唯管理是 赖。在问题演变到不可收拾以前,如能评价业绩标准,并给予修正的话,目标管理即能发挥效果。

  (4)数量方面多偏重——像贩卖额、生产量、成本、以及利益等,都比较 容易评价。不过,偶尔的不确定要素将决定成败。由于开发的困难,关于管理者及从业员士气是否高昂,人才是否完成培养,企业的形象是否被提高的 问题,往往会被忽略,或者甚至不受到关心。

  部下对领导者的期待管理者通常会选择适合于自己的领导(包括经营哲学及个性)技术。不 过有一件事情绝对不能忽略,那就是——必须考虑到被指挥的部下的心理。

  划一的个性是很危险的一件事(通常十个人具有十种特性)这一点正是部下 的大部分共同基础。优秀的领导者都会想办法理解,大多数的部下到底期待 着些什么?

  (1)希望个人被重视的要求 每一个人都期望自己的天分被重视。一旦管 理者重视部下个人的天分,这个人就会充满了自信,并且有一种满足感。只要是能干的管理者,就会不厌其烦的去调查部下所关心的事,以及他们的喜 恶。戴尔。卡耐基的第一个原则,也就是对他人表示关心。一旦对部下表示关心,就等于踏出了优秀管理者的第一步。

  (2)对自己的工作表示骄傲 大部分的部下都有基本的欲求。例如——想 做某种事,想完成某件事,或者改善环境。如果这种欲求获得满足,就能够充满优越感。一个管理者能使部下对自己的工作感到骄傲的话,他就会在无 形中提高自己的热心及素质。对于自己的职务不感到骄傲的人,对自己所从事的工作,难以萌出责任感,充其量,只是在装着工作的样子而已。

  领导者只要能够做到以下各点,就不难使部下感觉到自己的重要。

  ——每一个部下使身为管理者的你感到骄傲。

  ——对部下强调你所管辖之部门,或者公司的业绩。

  ——告诉每一个部下,他们的职务对公司的目标达到,是如何的重要。

  ——时常使你的部下感觉到,他做的那一份工作很重要,对公司目标的 达到,有着很大的帮助。

  (3)归属感 只要使你的部下产生他是团体一分子的喜悦,或者他的实力 很强,又属于极优秀团体的话,他就会感觉到欣喜异常,结果,他会更为卖力,效率自然就会提高。依据行动科学者的实验,当一个人加入集团以后, 由于集团的成员增加,新加入者会比以前更认真地投入工作,同时也会感到更幸福。夸示集团的东西,有所谓精锐部队的“团结心”,上下联合一致的 田径队,以及好成绩的贩卖群等。

  (4)给予部下目的 组织里的人员,必须都晓得公司的目标才行。单纯只 晓得自己职务的目标是不够的,必须知道它是否跟公司的目标谐调才行。管理者必须利用公司内刊物、小册子,或者跟个人会合的方式,凭直接的意志 传达,告诉部下现状如何,以及在目前达到的目标是什么。

  (5)公平的待遇是绝对必要的 人总是有一种彼此比较的心理。尤其是部 下更喜欢拿自己的待遇跟其他的同事比较。那些卖命地工作的人,最厌恶那种投机取巧、逃避工作的人。也有一些人,一旦自己的利益受损时,就会丧 失理性而感情用事。其实,每一个人的内心都希求公平。上司偏袒某部下是最要不得的一件事。这种做法,不仅违反道德,也会丧失部下的信赖感。

  (6)认真的听部下的细诉管理者最好认真的听取部下的细诉。像一些部下 的烦恼、不满、抱怨等,或许没有特别的理由,但是,部下本人总认为那是有根据的。至少,对他表示关心,听听他的诉苦,即可缓和他不满的情绪, 对提高士气自然有帮助。

  领导部下的两大问题领导部下这件事,永远有两个大问题。那就是——“严厉”以及“宽厚”。 宽厚的管理者,容易博取每一个人的欢心。这种管理者信任每一个人,认为每一个部下都很好。对于部下的失败,他可以睁一眼闭一眼,甚至于完全无 视部下的过错。就算是有谴责的必要,他也会一拖再拖,以致到头来忘掉了谴责的理由。纵然是加以谴责处分,但会变得非常的轻微,终至于毫无效果。 至于赞扬方面,却是变成了言过其实,以致失去了赞扬的意义。结果呢?

  部下变成吊儿郎当,规律荡然无存,团结心也几乎不存在。 自己的单位蒙受损害,管理者何以还能够为人情所困,以致对部下太宽厚呢?根本上的原因,乃在于部下内心存在着对上司能力的不信任。为了保 护自己,不能过度的信任别人,欲获得别人的同意,必须付之行动。就是有了弱点,为了克服这个弱点,必须建立管理者本身的自信,再对管理者实施 自我启发与管理技术的训练,以便在部下之间确立信赖感。

  有时,宽厚的管理者在痛感管辖内无统制时,往往会突然改变方向,变 成严厉处分。不过,这种现象不会持久,很快的就会变回“原形”。这两种突变式的领导方式,对部下来说,是非常难以忍受的。

  部下通常有配合管理者的倾向,最好是不要“突变”,即使要改变,也 得缓慢的来。这一点是很重要的。

  一般说来,严厉的管理者总是比宽厚的管理者多,那是因为——破天荒 第一次扛起领导责任的人,都一致认为严厉及独善是天经地义的事。以致会采取一面挥舞鞭子,一面大吼“俺是上司!”的态度。

  管理过度严厉,将引起部下的怨声载道。大多数的部下都认为受不了那 种管束。结果,从业员的离职越来越多,公然的不上班,士气很显著的低落。

  有些严厉的管理者,以严厉的态度隐藏他的不安。内心感到不踏实的管 理者也会采取这种态度。如果是这种场合的话,管理者必须培养自信心,方能克服这种缺陷。 优秀的领导者,既非好管闲事者,更不是暴君型。部下不会无视于他,但是也不致于惧怕他。能干的管理者内心踏实而有自信,一直受到部下的尊 敬。只要热心的对待部下,就不难获得部下的协力,而且又能够维持长久。

  ——领导者之比较——《无能的领导者》《能干的领导者》。只会驱策部下。懂得指导部下。逐渐的叫部下感到不安。唤起部下做�
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