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一种变相的浪费,更不会取得成功。
英国哲学家弗兰西斯培根曾经说过:合理安排时间就是节约时间。这可以说是一针见血地指出了管理时间的方法与管理时间的战略之间的联系。一个不珍惜时间的人,不可能取得时间管理战略的成功,但一个珍惜时间的人,未必能够把自己的时间管理好,究其原因,关键在于很少有人把管理时间当作一种宏观的人生战略来理解,并把这种战略与每一天的生活结合起来。
“穷忙”一族的生活很忙碌,却不见得有意义。惟有拥有一张正确的地图,一架搭在正确的墙上的梯子,所有的忙碌才会有意义。在这种情况下,只问耕耘不问收获也才有可取之处。探险成功的关键之一,在于手上的地图是否正确。
对于追求事业成功的人来说,战略比方法更为重要。如果说方法让我们有效地把事情完成好,战略则是确定所做的事是否正确,方法是在成功的阶梯上努力往上爬,战略则指出所爬的梯子是否靠在正确的墙上。
只有战略可以解决我们的“穷忙”问题,告诉我们哪些工作是我们真正想要的,哪些是可以放弃的。进而,哪些是应该优先完成,而哪些可以暂时搁在一边,以及哪些事情可以根本不理。
只有从战略高度来管理时间,把人的整个一生作为管理对象,才能称得上是真正的时间管理科学。只有把方法和战略结合起来,研究如何通过合理的规划和设计,进行有价值和意义的开发和利用,才能使我们更成功也更快乐地实现自己的人生目标。
但是,我们努力使时间增值时,如果不能明确自己的人生目标,那么就有可能把珍惜时间和提高效率当成使用时间的终极目标,反而会成为这些手段的奴隶。虽然我们在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。
把自己时间的操纵权交给没有战略意义的事情,无论我们忙碌之后制成的蛋糕如何鲜美,分配的刀叉也不会握在我们自己的手中。为人作嫁衣,这样的忙碌能够为我们带来“富闲”生活吗?
要记住:时间是有价值的,流逝的每一秒钟都一去不复返,我们首先要学习节约时间和提高时间的利用效率。不过,满足于此却可能误入歧途,因为以最少的时间高效率地完成生活中每一件事,虽然会带来一定的成就感,但却不一定符合人生的大目标,因而对改变命运也许毫无帮助。
要想“富闲”,就必须从微观上的珍惜时间过渡到宏观上的管理时间,让时间为自己的一生创造价值,增加价值。
战略需要大手笔
一个周末,几位身份显赫的企业家从一家不大的酒店房间里走出来,其中一位是汽车大王福特。福特手里拿着一张账单走向服务生,微笑着说:“小伙子,你看是不是有一点儿误差?”
服务生很自信地回答:“没有。”
福特宴请的几位朋友已朝门口走去,他却很有耐心地站在柜台前:“你再仔细算一算。”
看着福特认真的样子,服务生不以为然地说:“是的,因为零钱准备得很少,我多收了您50美分,但我认为像您这样富有的人是不会在意的。”
福特坚决地纠正他:“恰恰相反,我非常在意。”
服务生只得低头花了一番时间,凑够50美分,递到一脸坦然的福特手中。
看着福特快步离去的背影,服务生低声嘀咕道:“真小气,连50美分也这么看重。”
“不,小伙子,你说错了。他绝对是一个慷慨的人。”目睹了刚才那幕情景的一位顾客站起来说,“他刚刚向慈善机构一次捐出5000万美元善款。”
他拿着一张最新的报纸,将上面的一则报道指给服务生看。服务生大惑不解,不明白如此大方的福特,为何还要当着那么多朋友的面,计较区区的50美分。
这也许就是服务员和汽车大王的区别:对于前者来说,所有的钱都是等量齐观的,而对于福特来说,在不同的场合下显示出的惊人差别在于:索回50美分的错账反映了一种谨慎,而捐出5000万美元的善款,则反映了他的大气。
善于使用金钱的人一定不会浪费、糟蹋金钱,哪怕是一笔再小不过的开支,也会谨慎处理。不过,一旦遇到能够获得巨大收效的战略决策时,绝不会珍惜金钱,即使投下数目再大的钱也不会皱一下眉头。
谨慎与大气结合在一起,才造就了一代汽车大王。会用钱的人跟一般人不同的地方,就在于是否能把金钱像用墨一样,把惜墨如金与用墨如泼相结合。
而在人生的管理上,同样需要这样的结合。
只懂得在一件又一件细节中节约时间的“穷忙族”,可能清楚地知道自己的时间应该节约,但却不知道自己应该把时间花在什么地方。这类人可以称得上是个珍惜时间的人,但却不能算是个管理时间的成功者,因此只能平均主义地使用时间,因而也无法摆脱“穷忙”的命运。
善于管理时间的人,平时决不会在无谓的事情上浪费一分一秒,但对于自己的战略目标,却不怕花上一年,十年,甚至一生的的时间。
对有些人嗤之以鼻,是因为我不能想象还有什么能比既不知道自己是谁,又不知道自己能干什么更悲惨的。
莫安索恩
第4章 痴疑:忙碌的真正原因
工作是看得见的爱。如果你怀着抱怨的心情工作而并非充满爱,那么你最好离开你的工作,然后坐在庙门口接受那些快乐地工作着的人的施舍。
卡利舍吉布兰
穷忙是大脑在偷懒
在长安城西的一家磨房,一匹马和一头驴子是好朋友。
平日,马在外面拉东西,驴子在屋里推磨。没想到,这匹马幸运地被唐僧选中,陪长老到遥远的西天去取经。它和驴子洒泪而别。
14年后,这匹马驮着佛经回到长安,来到磨坊看望自己的老朋友。老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高入云霄的山岭、颠峰的冰雪、热海的波澜……那些神话般的境界,使驴子听了大为惊异。
驴子惊叹道:“那么遥远的路,我简直连想都不敢想呀!”
老马摇了摇头说:“其实,我们在这些年里走过的距离是基本一样的。当我向西天前进的时候,你一步也没停止。不同的是,唐僧和我有一个遥远的目标,时刻想着目标前进,所以我们到达了一个全新的世界,取回了普度众生的真经。而你被蒙住了眼睛,一生围着磨盘打转,所以只能在这个磨房里终老一生。”
驴子忙碌吗?辛苦吗?
很忙碌,很辛苦。
马忙碌和辛苦吗?
也很忙碌和辛苦。
但是从现代人的眼光来看,驴子一样的忙碌,其实正是偷懒的一种方式。
为什么这样说呢?
在办公室里,“穷忙族”所关注的是“to do list”(待办事项),他用的是加法,尽可能把所有事情塞入有限的时间里,但却经常因为太忙,疲于奔命,懒得思考,最后放弃了成功的机会。这不是偷懒又是什么呢?
汤姆是勤奋的办公室行政人员,累死累活一个月也只能挣到2000元。这一天,他终于鼓足勇气,去找老板要求加工钱。
老板说:“我看你是个勤快的人,不是懒骨头,你想加多少?”
汤姆回答说:“我想一个月加500元不为多吧?”
老板不满地说:“哎呀,你这么点大的能力,也要2500元一个月?”
汤姆回答说:“我知道,就我的年龄来说,我的本事是不大。但把实话跟您说了吧,自从我到这里来工作,就忙得没工夫长本事了。”
越忙越没工夫“长本事”,越没工夫长就越忙。发现了这个恶性循环,汤姆可以说迈出了第一步。
从这种恶性循环中摆脱出来,恰恰是摆脱穷忙的重点,也就是先思考你想成为什么,然后提出优先顺序,善用减法,做关键的事情。其实就是用对的方法,在对的时间做对的事情。
成功学大师史蒂芬柯维指出,现代人需要“第四代时间管理”,它不只谈事,还谈人。你想成为什么样的人?你心里想什么,就会成为什么。在大部分的时间里,你会成为你所想象的你。征服畏惧、建立自信的最切实的方法,就是去做重要的事,直到获得成功的经验。
“知道不做什么,比知道要做什么,更重要。”每年年初始,尽可能列出今年优先要做的重要事情,清单列出来后,自己再删除最后的四分之一或三分之一,不浪费一点时间在上面,这样才能专注在对的时间做对的事情,处理好最重要的事情。
所以,我们说:“忙碌,有时只是大脑偷懒的一种形式,那是因为你懒得思考,懒得分辨自己的目标。”
整天不停地工作给人的印象是勤奋,可是如果盲目地工作,最后发现花了很多时间去完成一件本来没有意义的事情,那便是最大的没效率。这无论从因还是果上讲,都和偷懒没有什么区别。
因此,不要偷懒,而要学会在采取行动之前,花一点时间去思考一下,并且在行进的过程中进行定期或者不定期的检查,再按需要去调节或更改接下来的步骤,这样的忙碌才是清醒的,其努力也能够事半功倍。
莫让忙碌变“茫碌”
《韩非子》中,有这样一段寓言。
惠子说:“神箭手后羿拿着钩拉弓弦的皮套和戴着袖套,拿着弓引弓时,就是最怕死的越国人也会争着来给他举箭靶。而当一个孩子拉弓射箭时,就是最爱他的母亲,也会躲进屋并关上窗户。”
这个故事说明了什么道理呢?
如果可以肯定射中目标,那么就是怕死的人也不用担心会射到自己;而如果不可以肯定射中,那么慈母也会逃避,担心被乱飞的箭射中。
射击时一定要对准一个靶子,才能说是有效果的,也才能衡量自己的成绩。同样的道理,人生的一切工作若没有目标,必然会任由环境推动或者是拉动着自己随波逐流地生活,而不是自己决定和影响命运的发展。
很多“穷忙族”在生活中忙忙碌碌,没有一分钟停歇。但是他们就像拿着弓箭的孩子一样,发出的箭根本没有一个目标。忙一段时间以后,你再问他达到了什么目标,他们却茫然地搔搔脑袋,根本回答不出来。这样的忙碌,其实是“茫”碌和“盲”碌:茫无目的地忙,盲目地忙,忙来忙去仍然是茫然和盲目。
“穷忙”的病根不是时间不够,而是箭无法射中真正的目标,结果只能乱箭齐发。而摆脱“穷忙”的人生规划有一个对症方法,也正是减少射向目标之外的箭,把箭都射向目标。实际上我们可以说,就像以靶子来调整箭的指向一样,以目标来进行人生规划,是摆脱“穷忙”的题中之义。
放眼社会,只有3%多一点的顶尖人物有明确的目标,其余的人不是目标不清楚,就是毫无目标可言。在后者当中,也有许多渴望成功的人,期望自己的事业不走一点弯路,因此谨小慎微地走每一步路,他们行进的速度就会非常的慢;也有的人每走一步两步,就怀疑自己的目标是否能够到达,于是半途中就做了可耻的逃兵。
美国诗人TS艾略特这样描写这种生活:
我们是一些空心人
我们是一些填塞起来的人
靠在一起
脑袋中装着一包草
当我们在一起窃窃私语
我们那干巴巴的声音
如同风穿过干草
寂静 毫无意义
或是
在我们那干燥的地窖里
老鼠在碎玻璃上爬行的足音
……
人生没有目标,就注定成为“空心人”,注定不会有所成就。这个道理也许在小学里就听说过,可是很多“穷忙族”为什么不愿为自己设定目标呢?从心理学和社会学的角度来考察,主要出于以下三个原因:
第一是恐惧。他们害怕一旦把一个明确的目标树立起来,万一达不到的话会有沉重的失败感与沮丧,甚至会被人笑话。
第二是没有设定目标的意愿。曾经有一首歌叫“跟着感觉走”,道出了很多“穷忙”一族的心声。他们不明白为什么一定要设定目标,只要每天过得好好的就可以了。
第三个原因是误将行为当成就。这类人并非不明白目标的重要性,但是却从来想不清楚什么是目标。他们每天忙来忙去,把自己的日程表安排�