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私宠:婚前试爱-第259章

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    也与她平时里有些个任性撒娇的小孩子气很不相符!
    而她看似柔软的模样,实则咄咄逼人的话语,也显示出她的脾气并不如她的外表看起来那么温和!
    “扮猪吃老虎!”这是在真正解决问题之前,由于秦关不停绕圈子的刁难而让李总监得出来的结论。
    李总监的眸光在洛雨熙的身上停留了一下,才又转到秦关的身上,淡然而笃定的说道:“我们还是来讨论一下流程本身的问题吧!采购部只要每个月的预算及时准确,财务部可以做到专款专用,确保合同付款及时性与准确性!”
    “如确需挪用的时候,也会在月初大预算一出来,便通知采购部,让你与对方有个沟通的余地,而不至于如现在一样,等到我的出纳查了合同再看有没有钱,你我都没撤!”
    “我的合同都给你们了,你们就不能自己归整一下,将所有的合同款期款额都提前归集在一张表上,月初一目了然,作用不是一样的吗?从责任分界上来说,谈判签约是采购部的责任,按约付款是财务部的责任,咱们可不能搞混了!”虽然秦关并不想与财务有正面冲突,可见李总监一意坚持,不禁也有些恼火起来。
    的确如秦关所说,财务可以根据零散合同做一张支付总表以做月初的支付参考!但李总监的本位思想总认为有钱是大爷,这是你求着我付款的事,我只负责按要求付款,这么细化的工作不应该由财务部来做,那要增加好多工作量的!
    而到了现在这个时候,如果他再妥协,同意由财务部来做合同支付汇总,不仅预算流程推不下去,他这张脸也没地方可放了!
    所以在他没找到合适的理由说服秦关时,脸色不由得一阵难看,看着秦关冷冷的说道:“秦总监将责任分得可真清楚!服从公司大的管理制度,也是每个员工的责任!”
    眼看两个人就要干起来,已经坐不住的方爵将脸色一沉,不悦的说道:“你们两个都是总监,讨论问题,都分不清重点!”
    说完指着秦关说道:“你,考虑过这个流程给采购带来的好处与坏处的对比吗?是好处大还是坏处大?只知道习惯性反抗,只要公司有新规定,不管有理无理,一棒子先打死!”
    方爵对着秦关说完,又将头转向李总监:“你,自己做的流程,为什么不向关联部门分析清楚,这个流程的优劣势?”
    说完,又看着两人语重心长的说道:“每一次改变,都不可能是完美的!只要一个方案能解决关键性问题,就算它还存在一些瑕疵,它也是有价值的、也是值得我们去尝试的!”
    “你们在这里争执应该谁做,有意义吗?这是一个总监的水平吗?这是一种负责任的态度吗?”
    方爵说完,气得将手中的笔用力的扔在了桌面上,一群人的眼睛,便盯着这支笔从桌子上,‘骨碌骨碌’的滚到了地上!
    一直坐在后面的喻文眼睛滴溜的转动着,一会儿看看方爵、一会儿看看秦关和李总监,最后将目光停留在洛雨熙的身上。
    洛雨熙轻瞟了一下掉在地上的笔,又看了她一眼:她点了点头,轻轻的站起来将笔捡起后,小心的放在方爵的面前:“方总,您的笔。”
    “恩,接下来你们还准备继续浪费时间,来讨论这工作是谁的责任吗?”方爵拿过喻文放在面前的笔,对秦关和李总监冷着脸说道。
    李总监和秦关也沉着脸,一时间谁也没有主动开口——也不知道该如何开口!
    洛雨熙见状便站了起来,看着方爵说道:“李总监和秦总监都有各自的立场,这也很正常。不如我来做个中间人,按您刚才的意思来解释一下这个流程,李总监和秦总监就我介绍的情况做个补充,再提出意见,这样进展也会快些,讨论的立场也会更客观,您看行吗?”
    她的适时出声,既缓解了在方爵大发脾气之后的冷场尴尬,又对方爵的意见表示了附和——不管李总监和秦总监怎么想,老板请她来参与这讨论,她并没有因为秦关对她的刁难而让老板难做,反而大方的继续扮演这个暖场的和事佬角色,老板自然会对她更加信任了!
    就这一点,也值得她压着脾气,顶着压力,继续完成老板期待她在流程推进中所扮演的角色。
    果然,方爵一直阴沉的脸,在听了她的话后,才略略缓和了一下,对着洛雨熙点了点头:“你的条理性好,就你来说,他们我看也说不清楚!”
    对于方爵的这表扬的话,洛雨熙不由得暗自流汗:虽不在乎那两人对自己怎么看,可这样明显的树敌却是没有必要的!
    不过,老板要这样说,她也没办法!
    当下脸色略显尴尬的轻瞟了一眼李总监和秦关,见两人的神色没有什么变化,便快步走到投影幕布面前,指着幕布上的流程图开始解释道:“这个流程刚才大家已经看过了,对于每个环节具体要做什么事,已经很清楚了!所以我就从为什么要这样做来解释!”
    “第一步是提交预算:因为大部分总监不具备财务知识,所以在一般情况下,预算的职能便由财务部代替了,也就让大家认为做预算是财务部的事情!”
    洛雨熙说到这里,语气略略停顿了一下,看着面前几个人,除了方爵能理解她的话外,包括李总监,也仍然认为预算是财务部的事情,所以在听了这话时,眉头都微微皱了起来,觉得她这是废话。
    洛雨熙微微一笑,接着说道:“实际上,预算是每个管理者的事情,财务只是一个汇总部门、只起到按轻重缓急的需求,将汇总的预算做再次分配和资金调拨的功能!”
    “每个部门总监通过预算,了解自己部门每个预算周期需要花多少钱、这些钱将产生哪些价值,以不断的循环评估部门的投入产出比,从而调整投入状态、想办法提升产出价值!而这些,财务部坐在家里算帐是算不到的!同样,如果部门不做预算,就像一个家庭主妇,不知道自己有多少钱可以花、需要花多少钱、怎么花一样!这个家是不是当得有些糊涂了?”
    洛雨熙的眸光从几个人的脸上轻轻扫过:方爵轻轻的点着头,秦关似乎若有所思,李总监似乎还是有些茫然,而喻文则连忙打开了手机的录音功能,将这段讲解录了下来。
    洛雨熙看了喻文一眼,对她赞许的点了点头,这才继续说道:“我刚才说的是预算的责任!然后再说说付款的责任:刚才秦总监说到采购部负责谈判签合同,财务部负责付款;这一点,我有一个小小的问题想请问一下秦总监!”说完之后,便凝神看着他,等着他的回应!
    “恩,你问!”秦关沉声说道。
    “客户维护是谁的责任?”洛雨熙微笑着说道。
    秦关眸光在她的脸上和流程图上轻转了一个来回,突然低低的笑了起来:“我明白你的意思,请继续!”
    洛雨熙的意思很明白:客户维护显然是他的责任!而合同支付他若无法控制,客户他当然也无法维护!显然,预算能解决支付主动权的话,也实现了他对客户控制的主动权,这一点,对他当然是非常有利的!
    而这一点,他相信一心想着预算是财务部工作的李总监,并没有关注!所以,他自然也不会明确的回答,也不会由着洛雨熙继续明白的解释下去!
    洛雨熙看着他莞尔一笑,点了点头继续说道:“OK,所以,秦总监应该也认可,付款的主责应该是在采购部了!”
    在看着秦关点了点头后,洛雨熙继续说道:“从责任上说,付款与采购部关联性更强!那么,要负这个责,就必然要做支付预算!当然,并不因为采购部做了,财务就不用再做!”
    “正确的做法如流程所写:采购部提交预算;财务部以合同为基准做预算核准,与采购部的预算笔笔相核,起到相互提醒、相互制约的作用!”
    “这就是管理原则中的相互制约原则——所以说,责任上分主次、操作上部分重叠,使这个流程成为一个符管理原则的流程!”
    “这是我从非财务角度,而是从管理角度来理解这个流程中各个环节存在的必要性!”
    “再从一个流程解决一个问题的体系性来说,这个流程主要解决了采购付款的预见性和准确性问题:从预算、到核准、到支付、到反馈、到支付分析!完完全全是围绕采购支付需求来做的。”
    “我想,在设计这个流程时,李总监是实实在在的考虑到了采购需求的解决的!”
    “李总监,您看还有没有地方是我遗漏了没有说到,请您再补充一下!”洛雨熙回到坐位上,看着坐在自己对面的李总监说道。
    “洛经理分析得很全面,我没有什么要补充的!而且,从这个流程来看,采购部只是多做了一个动作:就是每个月提交预算表!而得到的好处,秦总自己想必已经分析出来了,我就不多说了!”李总监接过洛雨熙的话,对着方爵说道。
    “而对于财务部来说,多做了两个动作:月底部门费用反馈、针对性支付分析!”
    “所以,这么明显的优劣势摆在这里,秦总这么精明,自然早就看出来了,只是不知道,秦总监一力反对的原因,到底是因为流程本身呢?还是有其它我们不了解的因素呢?”在说到这句话时,李总监的眸光转向了秦关,微微眯起的眼睛显得十足的危险!
    他的这句话很是狠毒:暗指秦关反对不是因为流程本身,而是因为某些潜在的利益!
    这话由一个财务总监说出来,那已经是相当的重了!
    只见秦关当场变了脸色,当下也不在避讳与财务部的正面冲突,沉着脸说道:“李总这是什么意思?咱们讨论工作,就事论事!如果对我的工作有其它任何的意见,我欢迎审计部随时来调查!”
    “行了,这个流程洛经理解释的很清楚!我看也不用再讨论了,就这样确定吧!”方爵见两人又针尖对麦芒的吵起来,便沉着脸做了决定:
    “人力资源部新设了一个SOP的职能,对新的流程设定了三个月的试运行期,在试运行期间有任何的问题,都可以及时反应上来,都还有改进和调整的机会!不要在没做之前说一大堆的不行!”
    喻文见方爵提到她的职能,忙站起来与大家打着招呼:“各位总监好,我是人力资源部的新员工喻文,您在新流程上有任何的意见、在旧流程上有任何的想法,都可以随时告诉我!”
    “恩,小喻以后多和大家沟通。”方爵看着他点了点头,又看着秦关说道:“你还有什么意见?”
    秦关脸色铁青的说道:“既然方总决定了,我还能有什么意见!”说着拿起笔在那流程上签下龙飞凤舞的名字,拿了笔记本便摔门而出。
    “发什么脾气!只听说过赚钱的是老大,没听说过花钱的是老大!”李总监摇了摇头,看着他这好不容易签下的大名,却长长的吁了一口气。
    “他不花钱,销售部拿什么赚钱?”方爵瞪了李总监一眼,有些恨铁不成钢的说道。
    明明洛雨熙的明解释和暗提示,已经让秦关对这个流程认可了!就算李总监什么话都不说,这个流程今天一定是签下来了的。
    他偏偏为了面子、为了争回一口气,对秦关之前的挑衅不依不饶,将事情搞得这么僵,真是一点管理风度和管理智慧都没有!
    想到这里,他不禁萌生了要换掉这个财务总监的想法——只是?他是公司的老臣子,对公司也是忠心耿耿,并且融资能力相当的强!
    公司正处于快速发展的阶段,对资金的需求量是极大的,如果没了对外融资,公司的发展速度就上不去!
    可有这样一个没有管理意识和才能的财务总监,不仅不能对业务起不到推动作用,反而成为一股阻力,同样会影响公司的发展速度!
    方爵看了李总监一眼,无奈的说道:“既然流程确定下来,流程以内财务部应该做到的事情,就不要打折扣!将好好一个流程给弄废了。”
    “那是自然。”李总监将秦关签过字的流程拿过来自己也签了字,然后递给方爵。
    洛雨熙见这边事情已了,便趁李总监回答的间隙起身说道:“方总,李总,你们继续聊,我先回办公室了,喻文刚来,我还有些事情要交待。”
    “今天对流程的分析很精彩,以后可以做个专题培训!”方爵看着喻文点了点头,向洛雨熙竖起了大拇指。
    “流程再造是我的优势!”洛雨熙轻挑了下眉梢,毫不自谦的说道。
    “哈哈哈,你说过!”方爵看着她自信的样子,哈哈大笑了起来。
    “我先过去了!”洛雨熙朝对面的李总监点了点头,便带着喻文往外走去。
    ——
    方爵见洛雨熙离开后,便拿起笔在流程上边签字边对李总监说道:�
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