友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
九色书籍 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

青木仁志的成功学-第17章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



    你的公司里没有这种人吗?这就是日常业务中的“水渠化现象”,是非常棘手的一个问题。要想避免这种现象,就要事先制定完备的计划,明确工作中的轻重缓急,按先后顺序展开工作。    
    下面介绍判断现在的工作是否陷入“水渠化现象”的几个要点:    
    □ 先做喜欢的再做讨厌的    
    □ 先做省时的再做费时的    
    □ 先做容易的再做困难的    
    □ 先做已习惯的再做第一次的    
    □ 先做上司交代的再做自发的    
    □ 先做突发的再做预定的    
    你有上述倾向吗?这些都是阻碍提高效率的重要因素,都是应避免的。重新审视自己的所作所为,确认是否是“自以为在忙工作”。要把握好工作中的轻重缓急。    
    日常生活中,我们往往不自觉地先做能让自己即刻感到快乐、轻松的工作,这是“日常生活中的水渠化现象”。要清楚什么是重要的,要方向明确地去设定目标、创造美好的人生。    
    下面是检测每天的生活是否“水渠化”的几个要点:    
    □ 不去储蓄而去挥霍    
    □ 不注意养生    
    □ 不早起睡懒觉    
    □ 不勤快很懒惰    
    □ 不投资去提高自己而是贪玩    
    □ 不去尽孝只顾自己享乐    
    □ 不追求效果却先去做与效果无关的事


第七章 先后顺序和时间管理创造空余时间

    创造空余时间    
    计划如果进展顺利是善莫大焉的。但人的一生不会一帆风顺,时常无法按期完成预定的计划。这时,不要去计较失败的理由,要去调整偏离目标的计划。要在每周中旬或周末预留出“阶段检查的时间”,用于调整计划。养成这样的习惯就可以提高效率。    
    我认识的一位顶级推销员曾告诉我:他以周三为界,将一周分成上、下两个半周去从事推销工作。每次都将赌注下在上半周,周三时总结成果、回顾进程、找出问题。周三不预约客户而专心用于思考,重新排列应拜访客户的先后顺序,调整对客户的公关策略。同时,将上半周遗留的事务处理完毕。    
    将自己的工作节奏定为周一二、周三、周四五,令人感到有一种“1、2、3”的节奏,可使一周的工作有助跑、踏板、起跳的动静搭配感,保证你以崭新的面貌去从事后半周的工作。精力、体力因人而异,人的精神状态不可能长时间保持高度兴奋。有人可持续工作一个小时,有的会持续工作两个小时,但不久都会出现疲劳。在疲劳状态下工作会降低工作的质量、效率。疲劳的时候建议你暂时放下工作去放松心情。前面讲过的“每周五的调整时间”不仅可以用来检查和反思工作,还可以放松身心,养精蓄锐。甚至可以说是为身心充电的一段最幸福的时光。    
    时间是公平的    
    任何人的一天都是24小时。这24个小时基本上可以按我们的意志支配。但是,用什么价值观去如何使用时间,会为我们带来不同的人生质量。    
    现在的自己、现在的生活、现在的人际关系、现在的收入等等,都取决于你将时间花费在了什么地方。    
    现在到明天这个时间内,任何人都平等地拥有24小时。如何使用这些时间?是利用这些时间思考问题,还是什么都不去想?这个抉择是你人生质量优劣的岔路口。    
    下面介绍一个例子。这是将我的一天以“价值观和满足基本需求”为主题分类的内容,仅仅是个参照物,请读者参照它来确定自己使用时间的方法。    
    一、与家人团聚的时间    
    与妻子和女儿团聚的时间是其他时间无法替代的黄金时间。一天大约3小时。    
    二、工作的时间    
    在自立、对自己负责的基础上,创造成功、创造经济价值和对社会做出贡献的时间。一天大约8至10小时。    
    三、祈祷和安详的时间    
    诵读圣书、奉献充满感恩心情的祈祷。一天大约1小时。    
    四、健身的时间    
    适度的运动、有规律的饮食。一天大约2至3小时。    
    五、学习的时间    
    读书、路上利用录音带学习、参加各种讲习班。一天大约2小时。    
    六、思考的时间    
    用于制定计划和做准备的时间。制定每天的计划、总结和做准备工作。一天大约1小时。    
    七、睡眠时间    
    午夜零时至清晨5时50分,每天约5至6小时。    
    八、娱乐时间    
    放松心情的时间。每天约1小时。    
    自己的基本需求只能在每天的时间轴内满足。每天只有24小时,可以使用的时间有限。这虽然严酷却是现实。请你经常思考应如何度过这一天?将时间用在什么地方?自己所做的选择是否有助于成功?要据此做出计划,决定工作的轻重缓急。


第七章 先后顺序和时间管理管理时间的技巧

    我再重复一遍,人生的时间是有限的。    
    如何有效地利用宝贵的时间?如何尽量避免浪费时间?需要对时间有一个有效的管理办法。    
    我将使用时间的方法分为几个范畴,列为50项予以介绍。请大家在反复阅读中去掌握管理宝贵时间的技巧。    
    长期计划与每日计划    
    如今的时代被称为“迷乱的时代”。在今后的时代中,时间将成为更加宝贵的资源。谁都会公平地得到时间,却无法将它存储起来。    
    长期的计划往往容易被人遗忘,总会认为还有时间而不去抓紧,致使完成计划的时间无限拖延。下面介绍一下避免的办法。    
    认识到长期计划中的每一天同自己的一生有着同等价值。这是成功人生的秘诀。千里之行始于足下,人生的漫长之路是要一步一步去走的。清晨用30分钟计划一天的安排,晚上用30分钟总结一天是很重要的。    
    下面介绍一些有关长期计划与每日计划的一些想法供大家参考:    
    1拥有面向未来的长期目标。    
    2除工作外,在家庭、提高能力、健康、兴趣爱好等领域内,也要设定目标并明确轻重缓急。    
    3拥有与长期目标互动的年度目标、月度目标、每周目标。    
    4要经常激励自己“人生的目标一定能实现”。    
    5为奋斗的目标设定期限。    
    6留出考虑当天计划的时间。    
    7在每天的安排中写入“今天应做的事”,并优先于其他工作。    
    8检查有无“徒劳的”、“委托他人会更有效率”的工作。    
    9完成优先的工作之前不做其他的。    
    10决定了的事情立即去做。    
    11照顾别人工作的先后顺序。    
    12工作日记要以天为单位,逐日检查落实,准确掌握尚未完成的工作。    
    13检查是否已将目标具体化,是否在努力争取最大效益。    
    14一天的工作是否照顾到了各个方面。    
    15分析一天的工作时,如果发现浪费了时间,一定查明原因。    
    16每3个月检查一次计划和目标。    
    17制作出完成目标进度的检测标准,经常对照检查。    
    有助于交流的想法    
    时间与一切关联并影响一切。同样,交流与时间一样,是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议:    
    18传达的事情一定要传达清楚。    
    19经常随身携带用于记录的笔和本,借助图表向对方加以说明。    
    20充分利用手机和电脑等通讯手段。    
    21通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。    
    22调动大家的工作积极性,提高工作效率。    
    23培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。    
    24向部下交代工作时,一定要交代清楚并得到部下的充分理解。    
    办公室的工作    
    工作一定要有充分准备,例如:    
    需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料?    
    这些资料从哪里可以收集到?    
    多长时间可以准备好?    
    暂时不用的资料和数据应保存在哪里?    
    事先一定要做好这些日常的清理、准备工作,保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。    
    25平素要注意锻炼“快速思考”。    
    26思考问题时手头要准备好记录用品。    
    27工作前要留出充足的准备时间。    
    28要调整好职务和管理上的工作关系。    
    29重要的工作难度再大也要最优先去做。    
    30对来电和突然来访者,要经部下或秘书筛选后再去会见。    
    31对“屁股沉”的客人,要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。    
    32书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述,不要手写。    
    33交给部下和秘书录音带,令其做成商业文件。    
    34选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。    
    35增加不被打扰的个人时间。    
    36文件视其重要性分成A、B、C等级。    
    37下班时将桌面收拾干净。    
    38办公桌周围不要放置与工作无关的物品。


第七章 先后顺序和时间管理有效利用时间

    有效利用会议时间    
    开会的目的是为了更好地开展业务。会议是交换商业信息的平台,也是工作中按组织程序解决问题的平台,是征得全体有关人员同意并拍板定夺的场所,更是切磋确定新创意的场所。    
    下面介绍让会议成为明确解决问题的关键所在的思路:    
    39简单的碰头会站着开。    
    40准备时间要充分,会议要尽量短。    
    41出席人数限定在最小范围。    
    42严守会议的开始和结束时间。    
    43会议主题要集中,明确并事先通知与会者。    
    44避免从外地召集人员到会,尽量采用电子信箱和电视会议。    
    45商业会谈或会议报告要根据充分准备的资料加以说明。    
    日常生活    
    人即使明知自己应立即去做什么,也往往难以付诸行动,总是以“最近”、“不久”等借口拖延开始实施的时间。时间是看似无限实际有限的存在。通过“空气”的例子来考虑设定时间构架的重要性,简单易懂。任何人都理所当然地认为空气是用不完的。实际上一旦没有了空气,一瞬间就可直接决定你的生死存亡。从日常生活的角度重新认识时间是非常必要的:    
    46养成早睡早起的习惯。    
    47避免上下班高峰带来的疲劳,注意提早上班。    
    48有选择地买书,不读没意义的书。    
    49掌握速读书报的方法。    
    50减少单纯交往的时间。    
    有效利用点滴时间    
    无论每天多忙,认真检查一下就会发现,从起床到出门、上班、上班途中、一项工作与另一项工作的间隙、工作与晚餐的间隙、回家的路上、一家人团聚到入睡前等等时间中,总是有10到15分钟左右的剩余时间。    
    很多人不去考虑如何有效地利用这些剩余时间,而是随意地将其打发掉。很多人认为这是在缓解紧张、消除疲劳。如果将这些零碎的时间累积起来,一天就会多出近1个小时的时间。一年下来就是365个小时,大约有近15天时间。我们决不能白白浪费掉这些宝贵的时间啊。为实现既定目标,应将这些剩余的时间认真地利用起来。    
    可以用这些时间阅读平时积攒的剪报。如发现其中有益策划和充实自己的内容,可以进一步整理分类,以便充分利用。还可以用这些时间给久疏问候的朋友打电话。虽然只是一个重温旧情的小举动,或许会从中获取到商机。可以用来重新整理积攒的名片。虽然交换名片的当时没有商机,但可能会重新发现对现在的工作可以提出新建议的同行。    
    这些你认为是散碎的时间虽然量很少,但是只要充分加以利用,就可成为你人生和工作中的财富。重复强调一下,不要让剩余时间白白溜掉。    
    有人会说:这么零碎的时间也去斤斤计较太没意思了。也有人会认为:我讨厌这样做,这样就成了时间的奴隶了。    
    我认为,因为你被时间降伏才会有这种感觉。巧妙利用时间的人,熟知如何将每
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 0
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!